Page 58 - BUKU PANDUAN PIBG

iii) Mulakan rencana dua jarak spacing lagi tepi sebelah
kiri. Semua perenggan melainkan perenggan
pertama hendaklah diberi nombor berturut :

a. Gunakan huruf abjad atau huruf roman bagi
peringkat rencana.

b. Perenggan yang mempunyai pecahan gunakan
peringkat pecahan pertama seperti 2.1, 2.2 dan
peringkat pecahan kedua seperti 2.1.1, 2.1.2.

c. Taipkan tiga titik … di tepi sebelah kiri, jika ada
lampiran, (bersetentangan dengan perkataan
bersama-sama ini …)

iv) Akhiri surat dengan perkataan ;

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah.

*Setiap frasa dalam dua jarak spacing

v) Tinggalkan empat jarak ‘spacing’, taip nama yang
menandatangani surat (Huruf Besar) dan gelaran
jawatannya (Setiausaha/Yang Dipertua PIBG
Sekolah …).

vi) Taip perkataan s.k. untuk surat-surat salinan
sekiranya lebih daripada satu “s.k.”, nombor turutan
tidak perlu diberikan.

58