Page 121 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๑๖ -

ํ
ํ
๒๔.๒ ถาเห็นวาหนังสือเรื่องใดควรทาลาย ใหสงบัญชีหนังสือขอทาลายใหสํานักหอ
ํ
จดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร พิจารณากอน เวนแตหนังสือประเภททสวนราชการนั้นไดขอทาความตกลง
ี่
กับสํานักหอจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร แลว ไมตองสงไปใหพิจารณา
ื
่
๒๔.๓ เมอสํานักหอจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศลปากร ไดแจงผลการพิจารณาหนังสือ
ิ
ตามขอ ๒๔.๒ มาใหทราบแลว ใหหัวหนาสวนราชการระดบกรมสังการใหคณะกรรมการทําลายหนังสือดําเนินการ

ั
่

ทําลายตามขอ ๒๓.๕ ตอไป
ขอ ๒๕ การปฏิบัติของสํานักหอจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร ตอสวนราชการตาง ๆ

สํานักหอจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศลปากร หลังจากไดพจารณารายการในบัญชีหนังสือ
ิ
ิ
ขอทําลายแลว ใหแจงใหสวนราชการที่สงบัญชีหนังสือขอทําลายทราบ ดังนี้
๒๕.๑ ถาสํานักหอจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร เห็นชอบดวยใหแจงใหสวนราชการนั้น
ํ

ุ
ํ

ิ
ิ

ดาเนินการทาลายหนังสือตอไปได หากสํานักหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร ไมแจงใหทราบอยางใด ภายใน

ิ
ิ
ี
่
้
กําหนด ๖๐ วัน นับแตวันทสวนราชการนันไดสงเรืองให ใหถอวา สํานักหอจดหมายเหตุแหงชาต กรมศลปากร
ื

่
ไดใหความเห็นชอบแลว ใหสวนราชการนั้นทําลายหนังสือได
๒๕.๒ ถาสํานักหอจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร เห็นวา หนังสือฉบับใดควรจะ
ขยายเวลาเกบไวอก หรือใหเกบไวตลอดไป จะแจงใหสวนราชการนั้นทราบ และใหสวนราชการนั้นแกไขตามท ่ ี

็
ี
็
ิ
ี
สํานักหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร แจงมา หากหนังสือใดทสํานักหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร
ิ
ิ
ิ
ุ
ุ
่
เห็นควรใหสงไปเก็บไวที่สํานักหอจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร ก็ใหสวนราชการนั้น ๆ ปฏิบัติตาม
ื่
ี่
เพอประโยชนในการนี้ สํานักหอจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร จะสงเจาหนาทมารวม
ตรวจสอบหนังสือของสวนราชการนั้นก็ได

เอกสารอางอิง

ระเบียบสํานักนายรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และแกไขเพมเติม (ฉบับท ๒) พ.ศ.๒๕๔๘
ิ่

ี่
(ฉบับท่ ๓) พ.ศ.๒๕๖๐
ี