Page 120 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๑๕ -

๒๑.๒.๗ ที่ ใหลงเลขที่ของหนังสือแตละฉบับ
๒๑.๒.๘ ลงวันที่ ใหลงวันที่ เดือน พ.ศ.ของหนังสือแตละฉบับ
๒๑.๒.๙ เลขทะเบียนรับ ใหลงเลขทะเบียนรับของหนังสือแตละฉบับ


่
๒๑.๒.๑๐ เรือง ใหลงชือเรืองของหนังสือแตละฉบับ ในกรณทไมมีชื่อเรืองใหลง
่
่
่
่
ี
ี

สรุปเรื่องยอ
๒๑.๒.๑๑ การพิจารณา ใหคณะกรรมการทําลายหนังสือเปนผูกรอก
๒๑.๒.๑๒ หมายเหตุ ใหบันทึกขอความอื่นใด (ถาม)
ี
(แบบบัญชีหนังสือขอทําลาย ดูแบบที่ ๑๔ ในผนวก ๑๔ หนา ๑๓๐)
ขอ ๒๒ การแตงตั้งคณะกรรมการทําลายหนังสือ

้
ั
ั
ํ

ใหหัวหนาสวนราชการระดบกรม แตงตงคณะกรรมการทาลายหนังสือ ประกอบดวย
ิ่
ประธานกรรมการ และกรรมการอกอยางนอย ๒ คน โดยปกติใหแตงตั้งจากขาราชการพลเรือนหรือพนักงานสวนทองถน
ี
ึ้
ี่
ื่
ี
ประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือประเภททั่วไป ระดับชํานาญงาน ขนไป หรือเจาหนาทของรัฐอนทเทยบเทา

ี่
ี่
ํ
ี่
ถาประธานกรรมการไมสามารถปฏิบัติหนาทได ใหกรรมการทมาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่งทาหนาทประธาน
ี่
ึ
มติของคณะกรรมการใหถือเสียงขางมาก ถากรรมการผูใดไมเห็นดวย ใหบันทกความเห็นแยงไวในชองการพจารณา
ิ
ตามขอ ๒๑.๒.๑๑ ของบัญชีหนังสือขอทําลาย
ขอ ๒๓ หนาที่ของคณะกรรมการทําลายหนังสือ

คณะกรรมการทําลายหนังสือ มีหนาที่ดังนี้
๒๓.๑ พิจารณาหนังสือที่จะขอทําลายตามบัญชีหนังสือขอทําลาย
ี
่

ี
ี
ํ
๒๓.๒ ในกรณทคณะกรรมการมความเห็นวาหนังสือฉบับใดไมควรทาลาย และควรขยาย
เวลาเกบไว ใหลงความเห็นวาจะขยายเวลาเก็บไวถึงเม่อใด ในชองการพิจารณา ตามขอ ๒๑.๒.๑๑ ของบัญชี
็
ื
็
ํ
ํ
หนังสือขอทาลาย แลวใหแกไขอายุการเกบของหนังสือในตรากาหนดเกบหนังสือ โดยใหประธานกรรมการทาลาย
็
ํ
หนังสือลงลายมือชื่อกํากับการแกไข
่
ํ
ี
ี
ี
๒๓.๓ ในกรณทคณะกรรมการทาลายหนังสือ มความเห็นวา หนังสือเรื่องใดควรใหทําลาย
ใหกรอกเครื่องหมายกากบาท (x) ลงในชองการพิจารณา ตามขอ ๒๑.๒.๑๑ ของบัญชีหนังสือขอทําลาย
ั

้
ิ
ึ
ี
๒๓.๔ เสนอรายงานผลการพจารณาพรอมทงบันทกความเห็นแยงของคณะกรรมการ (ถาม)
ตอหัวหนาสวนราชการระดับกรม เพื่อพิจารณาสั่งการตามขอ ๒๔
ิ
่

๒๓.๕ ควบคุมการทําลายหนังสือซึงผูมีอํานาจอนุมัตใหทําลายไดแลว โดยการเผาหรือวิธี
่
ื

ี
่
่

ั
ึ
ื
ํ
่
้

อนใด ทจะไมใหหนังสือนันอานเปนเรืองได และเมอทาลายเรียบรอยแลว ใหบันทกลงนามรวมกนเสนอผูมีอํานาจ
ื่
อนุมัติทราบ (ขั้นตอนนี้ จะดําเนินการตอเมอไดรับความเห็นจากสํานักหอจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร แลว)
ขอ ๒๔ การพิจารณาสั่งการของหัวหนาสวนราชการระดับกรม

ํ
ื
เม่อหัวหนาสวนราชการระดับกรมไดรับรายงานของคณะกรรมการทาลายหนังสือ
ตามขอ ๒๓.๔ แลว ใหพิจารณาสั่งการ ดังนี้
ึ

่

ํ
่
็
้
๒๔.๑ ถาเห็นวาหนังสือเรืองใดยังไมควรทาลาย ใหสังการใหเกบหนังสือนันไวจนถงเวลา
ทําลายในงวดตอไป