Page 147 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๔๒ -

ิ
ิ
่
การพิมพหนังสอราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพมพในเครืองคอมพวเตอร

ื
ใหถือปฏิบัติตามอนุมัติ ผบ.ทอ.เมื่อ ๑๔ ม.ค.๕๔ ทายหนังสือ สบ.ทอ. ลง ๑๑ ม.ค.๕๔ (ตอ สบ.ทอ.

ุ
ํ
ั
ี
่
เลขรับ ๑๐๐๓/๕๓) ทกาหนดใหทกสวนราชการของ ทอ.ใชลักษณะอกษร (Font) แบบ THSarabunPSK ขนาด ๑๖
ในการจัดทาหนังสือราชการโดยใชเครืองคอมพิวเตอร และใหใชรูปแบบการพิมพ ตามที่สํานักนายกรัฐมนตรี
ํ
่

ํ

กาหนดในคําอธิบายเพิ่มเติมตอจากคําอธิบายการพิมพหนังสือราชการภาษาไทยดวยเครืองพมพดีดในคาอธิบาย ๔
่
ิ
ํ
ี

่
ทายระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และฉบับแกไขเพมเตม (ดรายละเอยดเพมเตม
ิ
ู
ิ
่
ิ
ิ
พรอมตัวอยางในเลม ๒) ซึ่งกําหนดไวดังนี้
ิ
ึ
การพมพหนังสือราชการภาษาไทย การจัดทํากระดาษตราครุฑ และกระดาษบันทกขอความ


ี
ิ
ู
่
ิ
โดยใชโปรแกรมการพมพในเครืองคอมพวเตอร ใหจัดทําใหถกตองตามแบบของกระดาษตราครุฑ (แบบท ๒๘)
่



ี
่
และแบบของกระดาษบันทกขอความ (แบบท ๒๙) ทายระเบียบ โดยเฉพาะสวนหัวของแบบกระดาษบันทกขอความ
ึ
ึ
่
ี
่
ี
ี
้

จะตองใชจุดไขปลาแสดงเสนบรรทดทเปนชองวางหลังคา ดงตอไปนี สวนราชการ ท วันท เรื่อง และไมตองม ี


ํ
ั
่
ั

เสนขีดทึบแบงสวนระหวางหัวกระดาษบันทึกขอความกับสวนที่ใชสําหรับการจัดทําขอความ

้
๑. การตังคาในโปรแกรมการพมพ 
ิ
๑.๑ การตั้งระยะขอบหนากระดาษ ขอบซาย ๓ เซนติเมตร ขอบขวา ๒ เซนติเมตร
๑.๒ การตั้งระยะบรรทัด ใหใชคาระยะบรรทัดปกติ คือ ๑ เทา หรือ Single
๑.๓ การกั้นคาไมบรรทัดระยะการพิมพ อยูระหวาง ๐ - ๑๖ เซนติเมตร
๒. ขนาดตราครุฑ
๒.๑ ตราครุฑสูง ๓ เซนติเมตร ใชสําหรับการจัดทากระดาษตราครุฑ และตราครุฑสูง
ํ

๑.๕ เซนติเมตร ใชสําหรับการจัดทํากระดาษบันทึกขอความ
๒.๒ การวางตราครุฑ ใหวางหางจากขอบกระดาษบนประมาณ ๑.๕ เซนติเมตร
๓. การพิมพ
๓.๑ หนังสือภายนอก
ั
ั
๓.๑.๑ การพิมพเรื่อง คําขึ้นตน อางถึง สิ่งที่สงมาดวย ใหมระยะบรรทดระหวางกน
ี
เทากับระยะบรรทัดปกติ และเพิ่มคากอนหนาอีก ๖ พอยท (1 Enter + Before 6 pt)

ี
ั


๓.๑.๒ การพมพขอความภาคเหต ภาคความประสงค และภาคสรุป ใหมระยะบรรทด
ิ
ุ



ั

ระหวางขอความแตละภาคหางเทากบระยะบรรทดปกติ และเพิ่มคากอนหนาอีก ๖ พอยท (1 Enter + Before 6 pt)

ั
๓.๑.๓ การยอหนาขอความภาคเหตุ ภาคความประสงค และภาคสรุป ใหมีระยะ
ยอหนาตามคาไมบรรทัดระยะการพมพ เทากับ ๒.๕ เซนติเมตร
ิ

ั
๓.๑.๔ การพิมพคําลงทาย ใหมีระยะบรรทัดหางจากบรรทัดสุดทายภาคสรุปเทากบ
ระยะบรรทัดปกติ และเพิ่มคากอนหนาอีก ๑๒ พอยท (1 Enter + Before 12 pt)

๓.๑.๕ การพิมพชื่อเต็มของเจาของหนังสือ ใหเวนบรรทัดการพิมพ ๓ บรรทด (4 Enter)
ั
ิ
ั

ั

๓.๑.๖ การพมพชื่อสวนราชการเจาของเรื่อง ใหเวนบรรทดการพิมพ ๓ บรรทด
จากตําแหนงของเจาของหนังสือ (4 Enter)