Page 145 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๔๐ -

บทที ๗
่
การพิมพ การทําสําเนา การเวนระยะ การยอหนา การเวนบรรทัดและขอปฏิบัติอื่น ๆ
ในการพิมพหนังสือราชการ

การพิมพหนังสือราชการ
ิ



ั
ื
ั

ผูพมพควรมความระมดระวังในการพมพ กลาวคอ พมพไมตก มความรูในตวสะกดการันต ตวยอ
ิ
ี


ั
ี
ิ
ั
ี
ิ



และควรมความรูรอบตวนอกเหนือจากการพมพหนังสืออก เชน เขาใจขอความในหนังสือนัน จัดวรรคตอนไดถกตอง
ี
ู



้

เมอจําเปน รูหลักภาษา รูแบบหนังสือราชการ ชือสวนราชการชือและตาแหนงในวงราชการ รูจักและอานลายมือ
่
ื
่
่
ํ

ิ

ี่

ี่
ั
ผูรางทเกยวของไดดี พจารณาการใชกระดาษวางรูปหนังสือ สามารถจัดลําดบและแบงงานใหเหมาะสม และรูจัก
รักษาเครื่องพิมพดีดใหสะอาดอยูในสภาพที่ใชการไดอยูเสมอ
การพิมพหนังสือราชการภาษาไทย มีหลักเกณฑการพิมพดังนี้
๑. การพิมพหนังสือราชการที่ตองใชกระดาษตราครุฑ ถามีขอความมากกวา ๑ หนาหนาตอไปให

ใชกระดาษไมตองมีตราครุฑ แตใหมีคุณภาพเชนเดียวหรือใกลเคียงกับแผนแรก
ํ

๒. การพิมพหัวขอตาง ๆ ใหเปนไปตามแบบหนังสือที่กาหนดไวในระเบียบ
๓. การเวนวรรค
๓.๑ การเวนวรรคโดยทั่วไปเวน ๒ จังหวะเคาะ
๓.๒ การเวนวรรคระหวางหัวขอเรื่องกับเรื่องใหเวน ๒ จังหวะเคาะ
ั
๓.๓ การเวนวรรคในเนือหา เรื่องทพมพมีเนือหาเดยวกนใหเวน ๑ จังหวะเคาะถาเนือหาตางกน
ี


้
้
้
ั

่
ิ
ี
ใหเวน ๒ จังหวะเคาะ
ิ

ั

ํ


ํ
๔. ถาคาสุดทายของบรรทดมหลายพยางคไมสามารถพมพจบคาในบรรทดเดยวกนไดใหใชเครืองหมาย

่
ั
ี
ี

ั
ยัติภังค (-) ระหวางพยางค 
๕. การพิมพหนังสือทมีหลายหนา ตองพมพเลขหนา โดยใหพมพตวเลขหนากระดาษไวระหวาง
ี
ิ
ั

ิ

่

เครื่องหมายยัติภังค (-) ที่กึ่งกลางดานบนของกระดาษ หางจากขอบกระดาษดานบนลงมาประมาณ ๓ เซนตเมตร
ิ

ิ
๖. การพิมพหนังสือที่มีความสําคัญ และมีจํานวนหลายหนา ใหพมพคาตอเนื่องของขอความทจะ

ี่

ํ

ยกไปพิมพหนาใหมไวดานลางทางมมขวาของหนานัน ๆ แลวตามดวย... (จุด ๓ จุด) โดยปกตใหเวนระยะหางจาก

้

ิ

ุ


ั
ี

บรรทดสุดทาย ๓ ระยะบรรทดพมพ และควรจะตองมขอความของหนังสือเหลือไปพิมพในหนาสุดทายอยางนอย
ิ


ั
๒ บรรทัด กอนพิมพคําลงทาย
๗. การทําสําเนา


ี
๗.๑ สําเนาคือเอกสารทจัดทาข้นเหมือนกบตนฉบับ ไมวาจะทาจากตนฉบับสําเนาคฉบับ
ู
ึ
ํ
ํ

ั
่
ี

้
ึ
หรือจากสําเนาอีกชั้นหนึ่ง ในกรณมความจําเปนตองใชเอกสารราชการนั้น ๆ เพ่มขนและเอกสารเหลานันไมได 
ี
้
ิ
จัดทําไวหลายฉบับจําเปนตองจัดทาสําเนาขนเพอใชเปนหลักฐานในการประกอบการพจารณาของทางราชการ
ํ
ึ้
ิ
ื่
การทําสําเนาอาจทําไดหลายวิธี ดังนี้