Page 144 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๓๙ -

ู
๖. หนวยใดเปนหนวยดําเนินเรื่อง เพื่อจะไดลงชื่อสวนราชการเจาของเรื่องไดถกตอง เชน ในหนังสือ
ั
ภายนอก ถาหนังสือออกในระดับกระทรวง สวนราชการเจาของเรื่องตองลงท้งกรมและกอง ถาหนังสือออก
่
ั

ํ
่
ี
ั
่
ึ
ในระดบกรม สวนราชการเจาของเรืองใหลงเพียงระดบกองซงกาหนดใหลงไวทมุมลางดานซายของหนังสือและ
หมายเลขโทรศพทหรือโทรสารไวในบรรทัดถัดลงมาไดถูกตองหรือในหนังสือภายในจะไดกาหนดสวนราชการ
ํ
ั
เจาของเรื่องพรอมหมายเลขโทรศัพทไวภายในวงเล็บตอจากสวนราชการเจาของหนังสือไดอยางถกตอง

ู
๗. การรางหนังสือภายในและบันทึกติดตอที่ใชกระดาษบันทกขอความจะแตกตางจากหนังสือภายนอก


ึ
คือ
๗.๑ ตอนบนของกระดาษบันทกขอความ จะเปนแบบพมพโดยกาหนดชองใหกรอกขอความ
ึ


ิ
ํ

อยูแลว
๗.๒ คําขึ้นตน อาจจะใช
๗.๒.๑ เรียน เมื่อหนังสือนั้นมีถึงบุคคลในตําแหนง
๗.๒.๒ เสนอ เมื่อหนังสือนั้นมีถงสวนราชการ
ึ
๗.๒.๓ สงหรือถึง เมอหนังสือนั้นเปนบันทึกสั่งการที่มถึงหนวยหรือผูอยูในบังคับบัญชา
ื่
ี
ี
ึ

๗.๓ อางถง ไมไดกําหนดหัวขอไวเปนรูปแบบ ถามอางถึงจะเขียนไวในยอหนาแรก
ี
ั
๗.๔ สิ่งที่สงมาดวย ไมไดกําหนดหัวขอไวเปนรูปแบบ ถามีสิ่งที่สงไปพรอมกบหนังสือ ใหเขยนไว
ในขอความตามความเหมาะสม
๗.๕ ไมมคําลงทาย เมอหมดขอความแลว จะเปนขอผูลงชื่อ

ี
ื่
ึ
๘. การรางหนังสือบันทกที่ใชกระดาษตราครุฑ
๘.๑ บันทึกติดตอ รูปแบบเหมือนหนังสือภายนอกทุกประการคําขึ้นตนและคาลงทาย จะตอง
ํ



เปนไปตามตารางคําขึ้นตน คําลงทายและสรรพนาม ที่กําหนดไวขอความใชคํายอได 
๘.๒ บันทึกสั่งการ รูปแบบเหมือนหนังสือภายนอกทุกประการขอความใชคายอได เวนแต
ํ
เมื่อหมดขอความที่สั่งการนั้นแลวไมตองมีคําลงทาย
ื
๘.๓ บันทกรายงาน รูปแบบเหมอนหนังสือภายนอกทกประการขอความใชคํายอ เวนแต เมอหมด
ื่
ึ
ุ
ึ่


ึ่
ํ
ํ

ขอความแลวจะเปนคาลงทาย ซงใชคาวา “ควรมควรแลวแตจะกรุณา” ซงขอความดังกลาวสํานักนายกรัฐมนตรี

ิ
ถือวาเปนสวนหนึ่งของขอความ
ี่
๙. การรางหนังสือประทับตรา เปนไปตามรูปแบบทกําหนดไว

เอกสารอางอิง

๑. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖
่

๒. ประมวลขอหารือเกยวกบระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖

ั
ี
๓. ระเบียบ กห.วาดวยหนังสือราชการ พ.ศ.๒๕๒๗
๔. หนังสือการเขียนหนังสือติดตอราชการ ของ นายประวีณ ณ นคร