Page 146 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๔๑ -

๗.๑.๑ วิธีคัดหรือลอกออกจากตนฉบับ คําตอคํา ใหถกตองตรงกับตนฉบับเดิม
ู

ํ
๗.๑.๒ วิธีถอดหรือจัดทาพรอมตนฉบับ เชน พมพตนฉบับพรอมสําเนาดวยการใช
ิ

กระดาษคารบอนหรือทําซ้ํา
๗.๑.๓ วิธีถายจากตนฉบับ เชน การถายดวยเครื่องถายเอกสาร
๗.๑.๔ วิธีอัดสําเนา ดวยการทําใหหมกที่กระดาษไขตนฉบับติดที่กระดาษสําเนา
ึ
๗.๒ สําเนาแบงออกเปน ๒ ประเภท คือ

ี
๗.๒.๑ “สําเนาคฉบับ” เปนสําเนาท่จัดทาพรอมกับตนฉบับและเหมือนตนฉบับ
ู
ํ
ผูลงลายมือชื่อในตนฉบับจะลงลายมือชื่อหรือลายมือชื่อยอไว และใหผูราง ผูพิมพ และผูตรวจลงลายมือชือหรือ


่
ลายมือชื่อยอไวที่ขางทายขอบลางดานขวาของหนังสือ
้
่
ี
่
ึ
ํ
้
้
ึ
ี
๗.๒.๒ “สําเนา” เปนสําเนาทสวนราชการหรือเจาหนาทจัดทาขนสําเนานีอาจทาขน
ํ
ดวยการถาย คัด อัดสําเนา หรือดวยวิธีอื่นใด สําเนาชนิดนี้โดยปกติตองมีการรับรอง

๘. การรับรองสําเนา ใหมคารับรองวา “สําเนาถกตอง” โดยใหขาราชการพลเรือนหรือพนักงาน
ํ
ู
ี
สวนทองถิ่น ประเภทวิชาการ ระดับปฏิบัติการ หรือประเภททวไป ระดับชํานาญงาน ขนไป หรือเจาหนาทของ
ี่
ั่
ึ้
้


รัฐอนทเทยบเทา หรือพนักงานราชการ (ขาราชการทหารตองเปนขาราชการชันสัญญาบัตร) ซงเปนเจาของเรือง


ี
ี
่
ึ
่
ื
่
่
ํ
ี
ี
ท่ทาสําเนาหนังสือนั้นลงลายมือชื่อรับรอง พรอมทั้งลงชื่อตัวบรรจง ตาแหนง และวัน เดือน ปท่รับรอง ไวท ี ่
ํ
ขอบลางของหนังสือ โดยปกติใหมีคําวา “สําเนา” ไวที่กึ่งกลางหนาเหนือบรรทัดแรกของสําเนาหนังสือดวย
ื
ในกรณที่มการลงชื่อในกระดาษไข ใหเจาของเรื่องลงลายมอชื่อกากับในสําเนาคฉบับไวเปนหลักฐาน
ํ
ี
ู
ี

เอกสารอางอิง

๑. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และแกไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๓) พ.ศ.๒๕๖๐

๒. ระเบียบ กห.วาดวยหนังสือราชการ พ.ศ.๒๕๒๗