Page 56 - كتاب اللوائح والأدلة التنظيمية
P. 56
الوصف الوظيفي
مدير إداالمرةديرشاؤلتوننفيالمذسيتفيدين االلممسسممىى االلووظظييففيي
إدارة شؤون
ررققمم االلتتصصننييفف الإادلمارسةتالفتيندفيينذية االلممججممووععةة االلووظظييففييةة الاملمدشيرر الفتنالفيعاذمي االلتتببععةة االلإإددااررييةة
موظفي الكباحفةثإ ادلااراجتمتاعوليجاونمالومرظكفزي البرامج ييششررفف ععللىى
ممتتططللببااتت ششغغلل االلووظظييففةة
االلتتححصصييلل االلععللمميي
ششههااددةة ججااممععييةة االلتتددررييبب
دورات تدريبية عالية فيد اولراتختطتيدرطيابلياةسفتيرااتليتجخيطيواطلإدواارلةإداالرعةامة وتطوير الجمعيات.
االلخخببررةة //االلححدد االلأأددننىى
لا يلقالتقعلن عخمن سسنتسيننوافيتمفنيصمنبصإدابرإديارممياثملماثل ممججاالل االلخخببررةة
اخلبإردةارمةناالتسنبفةيفذيي اةل لشجؤموعنياالاتجتخميارعييةة
االلممههااررااتت ووااللخخصصاائئصص
مهاراتمهقايرااديتةقفيايد(يالةاتفيص(االلا,ت الصاتخل ,طايلتطخ,طاليتحطفاليزت ,حفاليزتن,ظاليمتنواظلميمتابواعلمةت,ابوعحةا )سوبية) الاتصالاظرت الفم الطلعومبةل للعمل
داخخاخلرايرجةيجيةدم:اةعخملاملميععدةاا:يللرججماهلهعااتانلمتفتيشااللذرححيكفكوواولمممعييجالةةموواساوللأاأكلاإههلفلديايةرةةإةدددااواراخخكللاييتفةةاةلأمأإردمماكرزخاخاا.ررتججايليمةةر .كز
ملظخرصفااللوعظميلفة
مكتبيمةكتوبمييةدانية امللتخبعصة االلإوداظرييفةة
الإشراف على إدارة المركز ,ووضع الخطط الفنية والمالية والإدارية للمركز بما يحقق
الإشرافالعالسىتجغلمايلع االلأأمعثماللللالممتواعرلدقةويبحشقؤقو أنهالمداستففاليمرديكزن وواإعسدتارادتايلبجرياامتهجاو.تنفيذها.
الإشراف على أقسام الإدارة وتنسيق الأعمال بينها من أجل تحقيق أهدافها والعمل على تطوير أدائها. . 1 واجبات ومسؤوليات الوظيفية
إعداد خطة الإدارة مع رؤساء الأقسام . . 2
. 3
اعداد ومتابعة صرف الإعانات الدورية (للبرامج) واعتمادها ورفعها للمدير التنفيذي لاعتمادها. . 4
اعتماد التقارير الواردة من أقسام الإدارة ومناقشتها ورفعها للمدير التنفيذي. . 5
. 6
ترشيح رؤساء الأقسام وأعضاء لجنة شؤون المستفيدين و الباحثين واعتماد ذلك من المدير التنفيذي . .7
المشاركة في إعداد ميزانية الإدارة وضبط النواحي المالية المتعلقة بالإدارة . . 8
إعداد تقارير الأداء عن موظفي الإدارة . . 9
عرض المستجدات على لجنة شؤون المستفيدين . . 10
. 11
اعتماد تسجيل الأسر الجديدة وصرف البطاقات لهم بعد اعتمادها من المدير التنفيذي . .12
تقديم الرعاية الأساسية والنوعية للأسر المسجلة والمستفيدة. . 13
.14
الإشراف على إجراءات التأكد من كافة المستندات المؤيدة لمستحقي المساعدات من المعونات او غيرها. . 15
رفع طلبات المساعدات المالية وتقديمها للمدير التنفيذي بعد عرضها على لجنة شؤون المستفيدين. .16
المحافظة على سرية ملفات المستفيدين وتنظيمها . .17
اعتماد الإحصاءات الدورية عن عدد الأسر المسجلة والمؤهلة. .18
متابعة التحديث الدوري للمستفيدين ورقي َا والكتروني ًا. .19
بحث الشكاوى المقدمة والمحولة من المدير التنفيذي وإبداء الرأي للتصرف فيها.
الإشراف على تنفيذ التعليمات والقواعد الخاصة بالبحوث الاجتماعية.
رفع المقترحات الإلكترونية لمدير وحدة المعلوماتية التي تخدم شؤون المستفيدين لمعالجتها.
ما يسند إليه من مهام.
56
