Page 15 - คู่มือการรับ-ส่งหนังสือราชการ
P. 15
10
(9)(9).(9)ตา โทร. ใหล้ งหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจา้ ของเร่ือง หรือหนว่ ยงาน
ทอ่ี อกหนังสอื และหมายเลขภายในต้สู าขา (ถา้ ม)ี ไวด้ ้วย
๑๑.๑๔ สำเนาสง่ (ถ้ามี) ในกรณที ผ่ี สู้ ง่ จดั ทำสำเนาสง่ ไปใหส้ ่วนราชการ
หรอื บคุ คลอ่ืนทราบ และประสงค์จะให้ผ้รู บั ทราบวา่ ได้มีสำเนาส่งไปใหผ้ ู้ใดแลว้ ให้พิมพ์ซื่อเตม็ หรือซื่อยอ่ ของ
สว่ นราชการหรือซ่อื บุคคลทส่ี ่งสำเนาไปให้ เพอ่ื ใหเ้ ป็นทเ่ี ข้าใจระหวา่ งผูส้ ่งและผรู้ ับ ถา้ หากมีรายซ่อื ท่ีส่งมากให้
พิมพ์ว่า สง่ ไปตามรายซอ่ื แนบและแนบรายซือ่ ไปดว้ ย
ส่วนที่ ๒
หนงั สือภายใน
ขอ้ ๑๒ หนงั สอื ภายใน คอื หนงั สอื ตดิ ต่อราชการท่เี ป็นแบบพธิ ีนอ้ ยกว่าหนงั สอื ภายนอก
เป็นหนังสือติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรมหรือจังหวดั เดยี วกนั ใช้กระดาษบนั ทึกขอ้ ความ และใหจ้ ัดทำ
ตามแนบท่ี ๒ ทา้ ยระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงั น้ี
๑๒.๑ ส่วนราชการ ให้ลงซื่อสว่ นราชการเจา้ ของเร่ือง หรือหน่วยงานทอ่ี อก
หนงั สือ โดยมีรายละเอยี ดพอสมควร โดยปกตถิ า้ ส่วนราชการท่ีออกหนงั สืออยใู่ นระดับกรมข้ึนไป ให้ลงซ่ือสว่ น
ราชการเจ้าของเร่ืองทั้งระดับกรมและกอง ถ้าสว่ นราชการทอ่ี อกหนงั สืออยูใ่ นระดบั ต่ํากว่ากรมลงมา ใหล้ งซอ่ื
ส่วนราชการเจา้ ของเรอ่ื งเพยี งระดบั กอง หรอื สว่ นราชการเจา้ ของเรื่องพรอ้ มท้ังหมายเลขโทรศพั ท์ (ถา้ มี)
๑๒.๒ ท่ี ให้ลงรหสั ตัวพยัญชนะและเลขประจำของเจ้าของเรอ่ื ง ตามท่กี ำหนดไวใ่ น
ภาคผนวก ๑ ทบั เลขทะเบียนหนังสือสง่ สำหรับหนงั สือของคณะกรรมการให้กำหนดรหัสพยัญชนะเพิม่ ขึน้ ได้
ตามความจำเป็น
๑๒.๓ วันท่ี ใหล้ งตัวเลขของวนั ท่ี ซือ่ เตม็ ของเดือน และตัวเลขของปี
พุทธศักราช ท่ีออกหนงั สือ
๑๒.๔ เรือ่ ง ให้ลงเร่ืองย่อทเ่ี ป็นใจความสัน้ ทส่ี ุดของหนังสือฉบบั น้นั ในกรณที ี่เปน็
หนังสือตอ่ เนอื่ ง โดยปกตใิ หล้ งเรื่องของหนังสือฉบบั เดิม
๑๒.๔ คำขนึ้ ตน้ ใหใ้ ชค้ ำขน้ึ ต้นตามฐานะของผู้รบั หนงั สือตามตารางการใชค้ ำขึน้ ต้น
สรรพนาม และคำลงท้าย ทีก่ ำหนดไวใ่ นภาคผนวก ๒ แล้วลงตำแหนง่ ของผูท้ ี่หนังสอื นัน้ มถี ึง หรือ ซื่อบุคคล
ในกรณีทม่ี ีถงึ ตวั บคุ คลไม่เก่ียวกับตำแหน่งหนา้ ท่ี
๑๒.๖ ข้อความ ใหล้ งสาระสำคัญของเรอ่ื งใหซ้ ัดเจนและเข้าใจงา่ ย หากมีความ
ประสงคห์ ลายประการให้แยกเปน็ ขอ้ ๆ ในกรณที ีม่ ีการอา้ งถงึ หนังสอื ทเี่ คยมีติดต่อกันหรอื มสี ิ่งท่สี ง่ มาด้วยใหร้ ะบุ
ไวใ้ น,ขอ้ น้ี
๑๒.๗ ลงซ่อื และตำแหน่ง ให้ปฏบิ ตั ิตามข้อ ๑๑.๑๐ และข้อ ๑๑.๑๑ โดยอนโุ ลมใน
กรณีทก่ี ระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวดั ใด ประสงคจ์ ะกำหนดแบบการเขียนโดยเฉพาะเพ่อื ใช้ตามความ
เหมาะสมก็ให้กระทำได้
กลุ่มอำนวยการ สำนักงานเขตพืน้ ทกี่ ารศึกษาประถมศกึ ษาลำปาง เขต 1
