Page 59 - คู่มือการดำเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน

2.3. คณะท�างานด�าเนินการ
- เข้าประชุมรับฟังค�าชี้แจงและรับมอบภารกิจ
- ด�าเนินการตามภารกิจที่รับมอบ

- ขอรับค�าปรึกษาข้อเสนอแนะจากผู้บริหารหรือฝ่ายอ�านวยการ
- จัดหาเครือข่ายความร่วมมือเพื่อให้งานส�าเร็จ

3. การตรวจสอบ (Check : C)
3.1. ผู้รับผิดชอบโครงการด�าเนินการดังนี้
ื
- ตรวจสอบการดาเนินการครบทุกกิจกรรมหรือไม่ เร่องใดปฏิบัติได้หรือปฏิบัติไม่ได้
�
ตามที่วางแผนไว้ ปัญหาอุปสรรคในการด�าเนินงาน
- รวบรวมข้อมูล เอกสาร ผลงานร่องรอยการด�าเนินงาน ภาพกิจกรรม
�
�
ี
- เสนอหลักฐานการดาเนินงานให้ท่ประชุมคณะทางานพิจารณาเพ่อประเมินผล
ื
การปฏิบัติงานของคณะท�างานฝ่ายต่างๆ
- รวบรวมผลการด�าเนินงาน ปัญหาอุปสรรค ข้อเสนอแนะจากที่ประชุม
- จัดท�าแบบประเมินผลการปฏิบัติหน้าที่ของคณะท�างานแต่ละคน
- จัดท�าแบบประเมินความคุ้มค่าของโครงการ
- รวบรวมเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องเสนอผู้บริหารดังรายละเอียดดังนี้

(1) บันทึกเสนอขออนุญาตจัดกิจกรรม
(2) แผนการจัดกิจกรรม

(3) ปฏิทินปฏิบัติกิจกรรม / ก�าหนดการ
(4) ค�าสั่งแต่งตั้งคณะท�างาน
(5) รายละเอียดประกอบการพิจารณาอื่นๆ (ถ้ามี)

(6) บันทึกเสนอรายงานผลการจัดกิจกรรม
(7) แบบรายงานผลการจัดกิจกรรม
(8) แบบประเมินผลการปฏิบัติงาน

(9) รายละเอียดการใช้จ่ายเงิน
(10) ภาพกิจกรรม
(11) ผลงาน เอกสารหลักฐาน ร่องรอยการด�าเนินการ (ถ้ามี)

3.2. ผู้บริหารด�าเนินการดังนี้
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและแบบประเมิน

- ให้ข้อเสนอแนะในการด�าเนินงาน
- นิเทศ ก�ากับ ติดตาม ผลการด�าเนินงานระหว่างด�าเนินโครงการ

46 คู่มือการดำาเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน