Page 94 - คู่มือการดำเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน

1.3.3 กรณีราคาไม่เกิน 10,000 บาท จะไม่ท�าใบสั่งซื้อก็ได้
1.3.4 การจัดซื้อครุภัณฑ์ต้องมีรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะประกอบใบสั่งซื้อด้วย

1.4 การตรวจรับพัสดุ
ื
�
1.4.1 เม่อผู้ขายส่งมอบพัสด ให้ผู้ตรวจรับพัสดุหรือคณะกรรมการตรวจรับพัสดุทาการตรวจรับ
ุ
พัสดุให้เป็นไปตามใบสั่งซื้อ
ี
ิ
ี
�
�
1.4.2 โดยปกติให้ตรวจรับพัสดุในวันท่ผู้ขายนาพัสดุมาส่ง และให้ดาเนินการเสร็จส้นโดยเร็วท่สุด
แต่อย่างช้าไม่เกิน 5 วันท�าการ
1.4.3 จัดท�าใบตรวจรับพัสดุ
1.4.4 เมื่อได้ตรวจรับเรียบร้อยแล้ว ให้เจ้าหน้าที่พัสดุลงบัญชีวัสดุ หรือทะเบียนคุมทรัพย์สิน
แล้วแต่กรณี เมื่อมีความต้องการใช้วัสดุให้จัดท�าใบเบิกพัสดุ

1.4.5 รายงานผลการตรวจรับให้ผู้อ�านวยการโรงเรียนทราบ
1.4.6 ส่งมอบหลักฐานการดาเนินการจัดซ้อให้เจ้าหน้าท่การเงินเพ่อจ่ายเงินให้กับเจ้าหน ้ ี
ื
�
ี
ื
ต่อไป
ิ
�
ิ
สาหรับเอกสารประกอบการเบกจ่ายให้ดาเนนการตามตัวอย่าง 47 - 53 (ภาคผนวก ฎ)
�
ซึ่ง ประกอบด้วย
(1) บันทึกรายงานขอซื้อ
(2) ใบสั่งซื้อ
(3) ใบส่งของ

(4) ใบตรวจรับพัสดุ
(5) บันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน

(6) ใบเสร็จรับเงิน

(7) หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

2. การจ้างโดยวิธีตกลงราคากรณีด�าเนินการตามปกติ มีขั้นตอนการด�าเนินการดังนี้
2.1 การเตรียมการ

ั
ั
ุ
่
ี
ื
ั
ิ
ู
2.1.1 ผ้รบผดชอบหรอผ้ทได้รบมอบหมาย แจ้งความต้องการให้เจ้าหน้าทพสดทราบ เช่น
ี
ู
่
จ้างท�าโรงเรือน หรือ จ้างขุดบ่อปลา
�
ี
2.1.2 ตรวจสอบงบประมาณท่ได้รับจัดสรรและการโอนเงินจากสานักงานคณะกรรมการ
�
ั
การศึกษาข้นพ้นฐาน จัดทารายละเอียด รูปแบบรายการท่โรงเรียนได้รับอนุมัติให้ทาการจ้างจัดทาโรงเรือน
ี
�
�
ื
หรือขุดบ่อปลา ตามรายละเอียดรายการหรือและสิ่งก่อสร้างที่โรงเรียนได้รับจัดสรรและอนุมัติ
2.2 การด�าเนินการ
ั
ี
2.2.1 เจ้าหน้าท่พัสดุจัดรายงานขอจ้าง พร้อมเสนอแต่งต้งคณะกรรมการตรวจการจ้างเสนอ
ต่อผู้อ�านวยการโรงเรียนโดยผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุเพื่อขอความเห็นชอบ
คู่มือการดำาเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน 81