Page 96 - คู่มือการดำเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน
P. 96
การบริหารจัดการด้านการเงิน การบัญชี
1. การเงิน
1.1 การรับเงิน
ื
�
ี
1.1.1 เงินท่โรงเรียนได้รับมาแต่ละประเภทเพ่อดาเนินการตามกองทุนโครงการอาหารกลางวัน
ั
่
ิ
ี
�
ั
็
ุ
ิ
ให้โรงเรียนออกใบเสรจรบเงนตามแบบททางราชการกาหนดให้แก่ผู้จ่ายเงนทกคร้ง ต้องควบคุมใบเสรจรบเงน
ั
ิ
็
ให้สามารถตรวจสอบได้และน�าส�าเนาใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานการบันทึกรายการบัญชีด้านรับตามระบบบัญชี
ที่โรงเรียนใช้ตามแต่กรณี
ี
ื
่
ี
ิ
1.1.2 ดอกผลจากเงนฝากธนาคาร เมอโรงเรยนทราบว่ามดอกผลจากการฝากธนาคาร
ให้บันทึกรายการบัญชีด้านรับตามระบบบัญชีที่โรงเรียนใช้ตามแต่กรณี
1.1.3 ผลผลิตที่ได้จากการด�าเนินโครงการ เช่น โครงการเลี้ยงไก่ ผลผลิต คือ ไข่ไก่ โรงเรียน
�
สามารถนาผลผลิตไปจาหน่ายให้กับโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียนเพ่อประกอบอาหารให้นักเรียนได้รับประทาน
ื
�
�
ในราคาถูก หรือ ให้จาหน่ายให้กับบุคคลภายนอกหรือผู้สนใจรายได้จากการจาหน่ายผลผลิตให้ถือเป็นรายได้
�
ของสถานศึกษาสามารถรับเข้าเงินโครงการเพื่อเป็นทุนหมุนเวียนต่อไปได้ ให้ปฏิบัติเช่นเดียวกับ ข้อ 1.1.1
1.2 การจ่ายเงิน
1.2.1 การจ่ายเงินจะจ่ายเงินเม่อมีการตรวจรับพัสด ตรวจรับการจ้างถูกต้อง และลงลายมือ
ื
ุ
ั
ั
้
้
็
ิ
ั
้
ุ
้
่
ั
ั
้
ุ
ั
่
ชอของผตรวจรบพสด จาง หรอคณะกรรมการตรวจรบพสด/การจาง ครบถวน หลกฐานการจายใหใชใบเสรจรบเงน
ู
ื
ื
้
ี
ของร้านค้า หรือกรณีจ้างบุคคลธรรมดาท่ไม่จดทะเบียนการค้าพาณิชย์ ให้ใช้ใบสาคัญรับเงิน (แนบสาเนาบัตร
�
�
ั
ิ
ึ
ประจาตัว) กรณีเป็นนิติบุคล การจัดจ้างวงเงินต้งแต่ 500 บาทข้นไป หักภาษี1% หลังจากหักภาษีมูลค่าเพ่ม
�
กรณีเป็นบุคคลธรรมดา การจัดจ้างวงเงินตั้งแต่ 10,000 บาทขึ้นไป หักภาษี 1%
1.2.2 ต้องมีหลักฐานการจ่ายไว้เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ
1.2.3 กรณีสิ้นสุดโครงการ หรือหมดความจาเป็นต้องใช้งบประมาณ หากมีเงินคงเหลือ ให้
�
โรงเรียนน�าส่งเงินคืนกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียนประถมศึกษา
1.3 การเก็บรักษาเงิน
โรงเรียนสามารถเก็บรักษาเงินโดยนาฝากธนาคารประเภทออมทรัพย์กับธนาคารท่เป็นรัฐวิสาหกิจ
�
ี
หรือธนาคารพาณิชย์กรณีที่ไม่มีธนาคารที่เป็นรัฐวิสาหกิจ
2. การบัญชี
ี
ึ
ี
�
การบริหารจัดการด้านการบัญช ได้แก่ การบันทึกบัญช และการจัดทารายงานการเงินซ่งโรงเรียน
จะมีวิธีการบันทึกบัญชีออกเป็น 2 แบบ ดังนี้
1. โรงเรียนจัดท�าบัญชีตามระบบบัญชี หน่วยงานย่อย พ.ศ. 2515
�
1.1 ให้โรงเรียนนาหลักฐานมาบันทึกควบคุมการรับจ่ายเงินในสมุดเงินสดทะเบียนคุมเงินนอก
งบประมาณประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้องตามคู่มือการบัญชีหน่วยงานย่อย พ.ศ. 2515
1.2 ให้เสนอสมุดเงินสดต่อผู้อ�านวยการโรงเรียนทุกวันที่มีความเคลื่อนไหวทางการเงิน
คู่มือการดำาเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน 83
