Page 95 - คู่มือการดำเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน

2.2.2 คณะกรรมการตรวจการจ้าง ประกอบด้วย ประธานกรรมการ 1 คน และกรรมการ
�
ึ
ั
ื
อย่างน้อย 2 คน โดยปกติให้แต่งต้งจากข้าราชการระดับ 3 หรือเทียบเท่าข้นไป ในกรณีจาเป็นหรือเพ่อประโยชน์
ของทางราชการจะแต่งตั้งบุคคลอื่นอีกไม่เกิน 2 คนร่วมเป็นกรรมการด้วยก็ได้
2.2.3 กรณีวงเงินจัดจ้างไม่เกิน 10,000 บาท จะแต่งตั้งข้าราชการหรือลูกจ้างประจ�าเพียง
คนเดียวเป็นผู้ตรวจรับการจ้างก็ได้

2.2.4 แจ้งคณะกรรมการตรวจรับการจ้างรับทราบค�าสั่ง
ี
2.2.5 เจ้าหน้าท่พัสดุติดต่อตกลงราคากับผู้รับจ้าง ตามรายงานขอจ้างภายในวงเงิน
ที่ได้รับความเห็นชอบ
2.3. การจัดท�าใบสั่งซื้อ

2.3.1 หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุสั่งจ้าง ภายในวงเงินที่ได้รับความเห็นชอบ

2.3.2 จัดท�าใบสั่งจ้าง 2 ฉบับ พร้อมปิดอากรแสตมป์ 1,000บาทละ 1 บาท
เศษของ 1,000 ให้ปิดอากรแสตมป์เพิ่ม 1 บาท ใบสั่งจ้างมอบให้ผู้รับจ้าง 1 ฉบับ โรงเรียนเก็บไว้ 1 ฉบับ

2.4. การตรวจรับพัสดุ

2.4.1 เม่อผู้รับจ้างส่งมอบงานจ้างให้คณะกรรมการตรวจการจ้าง ทาการตรวจรับการจ้างให้
ื
�
เป็นไปตามใบสั่งจ้าง

�
2.4.2 โดยปกติให้ตรวจรับการจ้างในวันท่ผู้รับจ้างส่งคาร้องมอบงานจ้าง และดาเนินการจ้าง
ี
�
ให้เสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุด แต่อย่างช้าไม่เกิน 5 วันท�าการ
�
�
2.4.3 จัดทาใบตรวจรับการจ้าง และรายงานผลการตรวจรับการจ้างให้ผู้อานวยการโรงเรียนทราบ
ื
2.4.4 ส่งมอบหลักฐานการการจัดจ้างให้เจ้าหน้าท่การเงินเพ่อขออนุมัติจ่ายเงินให้กับผู้รับจ้างต่อไป
ี
�
�
สาหรับเอกสารประกอบการเบิกจ่ายให้ดาเนินการตามตัวอย่าง 54 - 60 (ภาคผนวก ฏ)
ซึ่งประกอบด้วย
(1) บันทึกรายงานขอจ้าง

(2) ใบสั่งจ้างหรือบันทึกตกลงจ้าง
(3) ค�าร้องส่งมอบงานจ้าง

(4) ใบตรวจรับการจ้าง

(5) บันทึกขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน
(6) ใบเสร็จรับเงิน

(7) หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

82 คู่มือการดำาเนินงานกองทุนเพื่อโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน