Page 15 - Prospektus kurikulum skk7
P. 15
PROSPEKTUS KURIKULUM
2019-
BAHAGIAN
B
12.0 SURAT MENYURAT
Semua surat rasmi yang menggunakan ‘letter head’ sekolah hendaklah ditandatangani
oleh Guru Besar untuk disampaikan kepada pihak-pihak berkenaan.
12.1 Terdapat surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedarkan kepada guru untuk
diambiltindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat-
surattersebut.
12.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan menyatakan melalui dan
salinan kepada Guru Besar, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan.
12.3 Jika surat itu ditujukan kepada Guru Besar dan Guru Besar mengedarkannya untuk
tindakan guru berkenaan maka guru itu hendaklah:-
12.3.1 Memastikan sama ada surat yang diterima itu salinan asal atau fotostat, jika
salinan asal sila minta difotostat terlebih dahulu supaya salinan asal disimpan dalam fail di
pejabat.
12.3.2 Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam borang yang
dilampirkan, maka borang tersebut hendaklah ditaip dan setelah lengkap diisi hendaklah
diserahkan kepada Pembantu Tadbir untuk disediakan surat litup/iringan (covering) dan
hantar segera ke pihak yang berkenaan 3 hari sebelum tarikh akhir dan elakkan menerima
peringatan daripada pihak berkenaan.
12.3.3 Segala surat rasmi sekolah yang dituju kepada pihak luar hendaklah hanya
ditandatangani oleh Guru Besar sahaja, kecuali jika beliau sedang bercuti dan sebagainya,
maka surat itu akan ditandatangani oleh Penolong Kanan bagi pihak Guru Besar.
13.0 KELUAR MASUK KELAS MENEPATI MASA
Guru-guru dikehendaki memasuki kelas untuk mengajar dengan menepati masa.
Demikian juga guru-guru yang sedang mengajar dikehendaki menamatkan pengajarannya
sebaik sahajamasa tamat.
14.0 PERLAKUAN WAKTU MENGAJAR
14.1 Semasa mengajar guru-guru hendaklah berada di dalam keadaan yang cergas serta
membolehkan mereka mengawal murid dengan baik serta menyampaikan pengajaran
14 | P a g e
