Page 220 - MySG_Menengah_Final_Garis_Panduan_Tadbir_Urus_Sekolah_Menengah_KPM

212

6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah.
7. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan
peralatan ICT.
8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan.

(A) GARIS PANDUAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
1. Mengemaskinikan data online berkaitan pengurusan sekolah yang sedang berkuat
kuasa seperti EMIS, HRMIS, APDM, SSDM, SKPMg2 dan lain-lain.
2. Mematuhi tarikh kutipan dan garis panduan penyelenggaraan yang telah ditetapkan.
3. Memastikan data disemak dan disahkan.
4. Menyediakan laporan atau catatan yang diperlukan contoh: catatan atau alasan bagi
turun/naik (perubahan) data enrolmen dan ditentu sah oleh GPK Pentadbiran selaku
Pengurus Maklumat Sekolah sebelum menghantar ke PPD.

5. Memastikan semua data dapat dioperasikan dengan lengkap dan terkini.
6. Menyimpan segala dokumen (bahan bercetak atau elektronik) berkaitan pengurusan
data EMIS.
7. Menyelenggara komputer yang digunakan untuk tujuan pengurusan maklumat
sekolah dengan baik.
8. Melaporkan segala kerosakan peralatan/perisian/talian Internet kepada PPD dengan
segera.

9. Pihak pengurusan sekolah perlu memastikan data disimpan di tempat yang selamat.

(B) TUGAS SETIAP AHLI JAWATANKUASA

PENGERUSI
1. Mempengerusikan mesyuarat.
2. Melantik guru data sebagai setiausaha merangkap pegawai perhubungan maklumat
sekolah dengan PPD, JPN dan KPM.
3. Memantau pengurusan data di peringkat sekolah dilaksanakan mengikut prosedur

yang ditetapkan.
4. Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah.

NAIB PENGERUSI
1. Menjalankan tugas sebagai pengurus maklumat sekolah.
2. Bertanggungjawab penuh terhadap segala data dan maklumat yang dihasilkan pada
peringkat sekolah.

3. Menyelaraskan dan mengemaskinikan pengumpulan data dan maklumat yang
daripada wakil-wakil jawatankuasa .