Page 227 - MySG_Menengah_Final_Garis_Panduan_Tadbir_Urus_Sekolah_Menengah_KPM

219

(G) HRMIS
RUJUKAN
i. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2005 : Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan
Sumber Manusia.
ii. Buku Pengenalan dan Mekanisme Pelaksanaan HRMIS Versi Terkini 2010.

1. Menyediakan data asas HRMIS seperti carta organisasi yang kemas kini, perjawatan
mengikut tempat kerja dan buku perjawatan, dan senarai perjawatan dengan
penyandang.
2. Menyedia dan memantapkan rangkaian dalaman agensi (Local Area Network – LAN)

3. Menyediakan komputer tambahan mengikut keperluan agensi yang memenuhi
spesifikasi HRMIS.
4. Menyediakan sumber yang secukupnya dari segi personel dan kewangan bagi
membiayai perbelanjaan aktiviti pelaksanaan HRMIS seperti latihan, pengumpulan
dan pengemaskinian data, peningkatan dan pertambahan peralatan serta bayaran
caj rangkaian.
5. Bagi membolehkan aplikasi HRMIS digunakan, aktiviti yang perlu disempurnakan
oleh agensi ialah :
a. Melantik seorang pegawai kanan sebagai pentadbir sistem yang

bertanggungjawab menyediakan hak capaian mengikut peranan pegawai dan
proses PSM.
b. Melengkapkan nilai dalam jadual Iook-up sekiranya diperlukan.
c. Melengkapkan maklumat sandangan pegawai, jawatan sebenar, unit
organisasi dan aktiviti organisasi.
d. Menetapkan aliran kerja mengikut peranan pegawai.
e. Melengkapkan maklumat peribadi bagi setiap pegawai.

f. Melengkapkan data dalam profil perkhidmatan.
g. Memasukkan data transaksi tertentu bagi membolehkan sesuatu modul
dilaksanakan.

(H) PEMIMPIN PERTENGAHAN
RUJUKAN
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4, 1986 : Panitia Mata Pelajaran
ii. Dokumen Awal Pelan Induk Pembangunan Profesionalisme Keguruan (PIPPK), 2016

1. Pentadbir sekolah mengenal pasti guru-guru dalam kategori pemimpin pertengahan
(Middle Leader Team- MLT).