Page 309 - MySG_Menengah_Final_Garis_Panduan_Tadbir_Urus_Sekolah_Menengah_KPM

301

9. Menyediakan sijil penyertaan dan sijil penghargaan kepada murid yang terlibat dalam
kegiatan koperasi sekolah.

(A3) BENDAHARI

1. Mengendalikan semua urusan perdagangan dan perindustrian koperasi mengikut
dasar yang ditetapkan oleh lembaga.
2. Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi dan membuat
pembayaran mengikut arahan lembaga.
3. Menyimpan ke dalam bank atas nama koperasi semua wang yang diterima dalam
tempoh 24 jam hari bekerja daripada penerimaannya.
4. Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan
menyimpannya dengan baiknya mengikut arahan lembaga.
5. Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit, wang sebanyak yang diluluskan oleh

lembaga untuk memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada
akaun ini boleh diganti seberapa kerap yang perlu.
6. Menyenggara dan menyimpan akaun koperasi dengan sempurnanya dan kemaskini
supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan.
7. Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan koperasi untuk dibentangkan
dalam mesyuarat lembaga.
8. Menyediakan belanjawan tahunan koperasi dalam bentuk yang menunjukkan dengan

jelasnya segala butiran perbelanjaan dan pendapatan untuk ditimbang oleh lembaga
sebelum dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan.
9. Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan koperasi yang benar dengan
secara dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang dikehendaki
oleh lembaga untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan yang
telah diluluskan oleh mesyuarat agung.
10. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkodkan.

(A4) PENGURUS BELIAN

1. Membuat tinjauan keperluan warga sekolah.
2. Mencari peluang untuk promosi barangan baru bagi pihak koperasi.
3. Mencadang kepada lembaga koperasi barangan/perkhidmatan yang hendak dibeli.
4. Mengurus pembelian barang/perkhidmatan atas permintaan lembaga.
5. Menyerahkan barang belian kepada bendahari untuk urusan merekod stok.
6. Menyerahkan invois kepada bendahari dan menyimpan satu salinan untuk fail sendiri.
7. Menyimpan buku log belian.

8. Mengemaskinikan buku log belian.
9. Membuat laporan bulanan untuk belian.