Page 99 - MySG_Menengah_Final_Garis_Panduan_Tadbir_Urus_Sekolah_Menengah_KPM

91

(G) PERTUKARAN GURU
1. Memastikan permohonan pertukaran guru tingkatan enam perlu menggunakan
borang eGTukar secara manual atau offline (tertakluk kepada perubahan arahan
semasa).

2. Memastikan permohonan pertukaran guru dibuat dua (2) kali setahun iaitu bagi sesi
Januari dan sesi Jun.
3. Permohonan pertukaran guru (eGTukar) perlu disahkan oleh PGB.
4. Tarikh akhir penghantaran borang permohonan pertukaran ke JPN perlu dipatuhi
seperti yang telah ditetapkan oleh pihak JPN.
5. Borang pertukaran perlu disahkan oleh PGB dan dihantar ke Sektor Pengurusan
Sekolah, JPN melalui PPD.

(H) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Menyelaraskan urusan berkaitan dengan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan
kesihatan murid, biasiswa, asrama dan lain-lain.
2. Mengurus aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid, mengurus rekod dan
maklumat murid.
3. Mengurus dan mengemaskinikan rekod pendaftaran, kemasukan dan penempatan,
pertukaran dan menyemak buku kedatangan harian murid.
4. Mendaftar persatuan.

5. Merancang dan mengurus aktiviti khidmat masyarakat/sukarelawan dalam aktiviti
kokurikulum.
6. Merancang dan meneliti program kepimpinan dan kolaboratif dengan agensi luar (jika
berkaitan).

(I) PENGURUSAN REKOD KEHADIRAN MURID
1. Memastikan data kehadiran mudah dicapai.
2. Memastikan data/enrolmen dikemas kini dalam sistem.
3. Memastikan kemasukan kedatangan harian murid diurus dan dikemas kini mengikut

prosedur.
4. Memastikan tindakan kepada ketidakhadiran murid dilaksanakan mengikut prosedur
yang ditetapkan.
5. Memastikan khidmat kaunseling diberikan kepada murid yang mempunyai masalah
ketidakhadiran ke sekolah.