Page 90 - perancangan strategik smkdsr 2016-2020
P. 90

masa              program              pemberitahuan
                          Penyediaan tempat dan peralatan     KPT                  Bilangan tempoh   1 hari sebelum
                   4
                                                                                   masa              program
                          Perlaksanaan program                Jawatan kuasa kerja  Bilangan Tempoh   6 jam                Bahan edaran diberi
                   5
                                                                                   % kehadiran staf   100%
                   6      Penilaian / pelaporan / Post Mortem   KPT                Bilangan laporan   1 kali






               PELAN OPERASI 2

               Nama Program          : Penerangan Tentang prosedur pembelian, bayaran dan tuntutan perjalanan
               Matlamat              : Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan pembelian, pembayaran dan tuntutan perjalanan

               Objektif               : Prosedur pembelian, pembayaran dan tuntutan perlu dipatuhi
               Tempoh                 : Januari hingga April
               Sasaran                : Semua Guru dan kakitangan sekolah
               Kos                    : RM200


                Langkah              Proses Kerja               Tanggungjawab            KPI               Sasaran         Plan kontigensi/Status
                          Mesyuarat Jawatankuasa:             Pengetua             Bilangan          1 kali               Agihkan Kertas Kerja
                          - Bentang kertas kerja              KPT                  mesyuarat                              kepada J/Kuasa yang
                   1
                          - Lantikan AJK   - Tetapkan tarikh                                                              dilantik
                          - Anggaran kos   - Agihan tugas
                   2      Surat jemputan penceramah luar      Setiausaha           Bilangan tempoh   1 minggu sebelum     Hubungi melalui telefon
                                                                                   masa              program
                   3      Surat jemputan guru dan staf        Setiausaha           Bilangan tempoh   1 bulan sebelum      Edaran surat pekeliling
                                                                                   masa              program              sekolah
                   4      Penyediaan tempat dan peralatan     KPT                  Bilangan tempoh   1 hari sebelum
                                                                                   masa              program
                   5      Penyediaan bahan                    Jawatan kuasa kerja  % kehadiran staf   100%

                   6      Pelaksanaan program                 Jawatan kuasa kerja  Bilangan  tempoh   6 jam               Bahan edaran diberi
                                                                                   masa
                   7      Penilaian / pelaporan / Post Mortem   KPT                Bilangan laporan   1 kali

                                                                                                                                              89
   85   86   87   88   89   90   91   92   93   94   95