Page 17 - คู่มือแรงงานwork manual Protection
P. 17
1.4 : การดำเนินการให้สถานประกอบกิจการที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป รายงานสภาพ
การจ้างและสภาพการทำงาน (ตามมาตรา 115/1) (คร.11)
กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานในฐานะหน่วยงานรับผิดชอบในการกำกับดูแลให้สถานประกอบกิจการ
ปฏิบัติถูกต้องตามกฎหมาย และแรงงานได้รับสิทธิประโยชน์ตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน แต่ด้วยข้อจำกัด
ั
ในเรื่องอตรากำลังของบุคลากร ซึ่งทำหน้าที่พนักงานตรวจแรงงานที่ไม่สอดคล้องกับจำนวนสถานประกอบ
กิจการและกำลังแรงงานกลุ่มเป้าหมายที่จะต้องดำเนินการให้ความคุ้มครองตามกฎหมาย อาจทำให้การบังคับ
้
ื่
ใช้กฎหมายคุ้มครองแรงงานไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร และไม่ครอบคลุมแรงงานที่มีอยู่ทั้งหมดได้ ดังนั้น เพอให้มีขอมูล
ื่
การปฏิบัติตามกฎหมายของนายจ้างและเพอประโยชน์ในการกำกับดูแลของพนักงานตรวจแรงงาน จึงกำหนดให้นายจ้าง
ที่มีลูกจ้างรวมกันตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป ยื่นแบบแสดงสภาพการจ้างและสภาพการทำงาน ซึ่งมีลักษณะเป็นรายงาน
ข้อมูลการปฏิบัติตามกฎหมายของนายจ้าง โดยให้นายจ้างสำรวจตนเองและยื่นแบบแสดงสภาพการจ้าง
และสภาพการทำงานต่ออธิบดีหรือผู้ซึ่งอธิบดีมอบหมายภายในเดือนมกราคมของทุกปี ต่อมาหากข้อเท็จจริง
เกี่ยวกับสภาพการจ้างและสภาพการทำงานในแบบดังกล่าวที่ยื่นไว้นั้นเปลี่ยนแปลงไป นายจ้างจะต้องแจ้ง
การเปลี่ยนแปลงเป็นหนังสือต่ออธิบดีหรือผู้ซึ่งอธิบดีมอบหมายภายในเดือนถัดจากที่มีการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว
แบบแสดงสภาพการจ้างและสภาพการทำงาน มิได้กำหนดขึ้นเพอใช้แทนที่แบบตรวจแรงงานที่พนักงาน
ื่
ี
ตรวจแรงงานใช้ในการตรวจแรงงาน ซึ่งแบบดังกล่าวเป็นเพยงการให้พนักงานตรวจแรงงานได้มีข้อมูลของสถานประกอบ
กิจการที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป ไว้เป็นข้อมูลเพื่อให้การคุ้มครองดูแลลูกจ้างต่อไป
กลุ่มเป้าหมาย
สถานประกอบกิจการที่มีลูกจ้างรวมกัน ตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป
แนวทางการดำเนินการ
1) จัดเตรียมรายชื่อและที่อยู่ของสถานประกอบกิจการที่มีลูกจ้างรวมกันตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป
2) กองคุ้มครองแรงงานจะจัดส่งแบบแสดงสภาพการจ้างและสภาพการทำงานให้ทุกหน่วยงาน
ภายในเดือนพฤศจิกายน
3) จัดส่งแบบแสดงสภาพการจ้างและสภาพการทำงานให้กับสถานประกอบกิจการตามข้อ 1
ภายในเดือนธันวาคม โดยสามารถทำได้ 2 วิธี คือ ส่งด้วยตนเองหรือส่งทางไปรษณีย์
4) ประชาสัมพนธ์ แนะนำให้สถานประกอบกิจการยื่นแบบแสดงสภาพการจ้างและสภาพการทำงาน
ั
ผ่านเว็บไซต์กรมช่องทาง e-Service
5) สถานประกอบกิจการที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 – 49 คน สามารถยื่นแบบแสดงสภาพการจ้าง
และ สภาพการทำงาน โดยสามารถทำได้ 3 วิธี คือ ส่งด้วยตนเอง หรือส่งทางไปรษณีย์ หรือกรอกข้อมูล
ผ่านเว็บไซต์กรมช่องทาง e-Service ทั้งนี้ ต้องดำเนินการภายในเดือนมกราคม
6) สถานประกอบกิจการที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 50 คน ขึ้นไป ให้ยื่นแบบแสดงสภาพการจ้างและสภาพการทำงาน
โดยการกรอกข้อมูลผ่านเว็บไซต์กรมช่องทาง e-Service ให้ได้ 100% ทั้งนี้ ต้องดำเนินการภายในเดือนมกราคม
7) รวบรวมแบบแสดงสภาพการจ้างและสภาพการทำงานที่นายจ้างยื่นและตรวจสอบรายละเอยด
ี
การกรอกข้อมูลว่ามีความครบถ้วนตามแบบฯ หรือไม่และบันทึกผลการดำเนินงานภายในเดือนกุมภาพันธ์
8) จัดเก็บแบบแสดงสภาพการจ้างและสภาพการทำงานไว้ ณ สำนักงาน
9) สถานประกอบกิจการที่ไม่ยื่นแบบแสดงสภาพการจ้างและสภาพการทำงานและ/หรือที่ยื่นแล้วปฏิบัติ
ไม่ถูกต้องตามกฎหมาย ให้นำมาจัดทำแผนการตรวจแรงงานต่อไป
8
