Page 20 - BUKU PENGURUSAN 2021

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

29 KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH
29.1 Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga keselamatan harta benda
sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja
atau tidak hendaklah dimaklumkan kepada PK HEM.
29.2 Ketua Panitia/GKMP hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai
penggunaan alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain.
29.3 Semua bilik perlu mempamerkan inventori yang ada.

30 KEBERSIHAN
30.1 Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas
pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan untuk tingkatan masing-masing.
Peralatan membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan disimpan
dengan baik.
30.2 GKMP/Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas (bengkel, bilik
Kaunseling, makmal sains, makmal bahasa dll) bertanggungjawab untuk
menyelaras/menjaga kebersihan dan keceriaan bilik masing-masing.
30.3 Semua guru dan AKP sama-sama bertanggungjawab terhadap kebersihan kawasan
sekolah.

31 SURAT-MENYURAT
31.1 Surat Keluar
31.1.1 Semua surat rasmi yang menggunakan letter head sekolah hendaklah
ditandatangani oleh Pengetua untuk disampaikan kepada pihak-pihak
berkenaan.
31.1.2 Memastikan salinan surat dimasukkan dalam fail yang berkaitan.

31.2 Surat Yang Diterima
31.2.1 Surat yang diterima oleh sekolah akan diedar kepada guru untuk diambil
tindakan. Oleh itu, guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan surat-
surat tersebut mengikut prosedur yang ditetapkan.
31.2.3 Surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan “melalui dan
kepada”. Oleh itu, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan.
31.2.3 Semua surat yang diterima semasa guru menghadiri mesyuarat / taklimat luar
perlu dicatat dalam buku penerimaan pejabat untuk disampaikan kepada guru
yang berkaitan untuk tindakan selanjutnya.

32 PELAWAT/JURUJUAL
Semua pelawat mesti berjumpa dengan Pengetua/PK Pentadbiran terlebih dahulu.
Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau jurujual kecuali
dengan kebenaran Pengetua.

33 PERATURAN PEMBELIAN BARANG
33.1 Guru/AKP yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran terlebih dahulu
dengan mengemukakan nota minta/borang pesanan dalaman yang boleh didapati di
pejabat sekolah untuk ditandatangarii oleh Guru Kanan Mata Pelajaran / Penolong
Kanan berkaitan sebelum diluluskan oleh Pengetua. Guru-guru / AKP tidak boleh
membuat pesanan sendiri dengan sesebuah syarikat tanpa melalui Penolong Kanan/
GKMP Penolong Kanan/GKMP wajib mendapat sebut harga untuk pembelian
sesuatu barang yang harganya lebih daripada RM 500.00 untuk 1 unit.
33.2 Pembelian barang melalui koperasi hendaklah menggunakan borang permohonan
yang disediakan dan mendapat kelulusan daripada Pengetua.
33.3 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan (Local Order / LO).

17