Page 19 - BUKU PENGURUSAN 2021

SMK SEKSYEN 1 BNANDAR KINRARA
BUKU MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 202

25.7 Sekiranya guru hendak berehat dan mencari susana yang tenang tuan/puan boleh
berehat di Sudut Santai Bilik Guru.

26 PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS DAN BILIK DARJAH
26.1 Bilik-bilik khas perlu lengkap dengan perkara berikut:
i. Carta Organisasi, Visi, Misi, Brosur
ii. Senarai Inventori
iii. Rekod penggunaan bilik / buku pelawat
iv. Jadual tempahan bilik perlu dipamerkan
v. Kunci perlu didaftarkan dan tidak diberi kepada murid
26.2 Guru-guru bilik khas termasuk guru kelas bertanggurigjawab atas keselamatan,
kebersihan dan keceriaan bilik berkenaan. Pastikan bilik sentiasa dikunci apabila
tidak digunakan.
26.3 Guru perlu membuat laporan segera kepada pihak pentadbiran jika ada kerosakan
atau sesuatu yang tidak selamat berlaku.

27 SURAT/ SURAT SIARAN SEKOLAH
27.1 Semua surat/ surat siaran sekolah kepada KPM/ JPN/PPD/ pihak luar/ Ibubapa/
penjaga murid mesti ditandatangani oleh Pengetua.
27.2 Sekiranya Pengetua tiada dan surat itu perlu dikeluarkan segera, Penolong
Kananhendaklah menandatangani surat berkenaan bagi pihak Pengetua.
27.3 Surat siaran PIBG kepada ibu bapa / penjaga hendaklah ditandatangani oleh YDP
PIBG dan salinan kepada Pengetua.
27.4 Semua surat kepada pihak luar untuk tujuan memohon sumbangan/ derma mesti
ditandatangani oleh Pengetua sahaja.
28 PENGURUSAN KEHADIRAN MURID
28.1 Rekod kehadiran murid menggunakan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)SPI
1/2019
28.2 Guru kelas dan Guru Data merupakan pengguna utama dalam sistem APDM ini.
Mereka yang akan mengendalikan data murid.
28.3 Guru Kelas menguruskan e Kehadiran:
i. merekodkan kehadiran murid setiap hari,
ii. menukar kelas murid ,
iii. tambah atau mendaftar rekod murid.
iv. mencetak rumusan kehadiran setiap bulan. Simpan 1 salinan dalam Fail
di bilik PK HEM
28.4 Guru tingkatan perlu menghubungi ibu bapa / penjaganya secara bertulis. sekiranya
murid tidak hadir dalam tempoh tertentu. Rujuk Tindakan Terhadap Kes Pontena
Sekolah(P) di bawah:
Surat Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)
Berturut-turut Bukan Berturut-turut_
Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada hari ke-10
Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran 10 hari selepas Amaran
Pertama Pertama
Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran 20 hari selepas Amaran
Kedua Kedua7 pari selepas
Amaran Pertama
Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran 20 hari selepas Amaran
(Jumlah Hari Tidak Terakhir(31 Hari) Terakhir(60 Hari)
Hadir)

16