Page 77 - การใช้ภาษาและวัฒนธรรมไทยสำหรับครู

๖๐

2) ชนิดของหนังสือราชการ

หนังสือราชการ จำแนกไดเปน 6 ชนิด ดังนี้
1. หนังสือภายนอก
2. หนังสือภายใน

3. หนังสือประทบตรา
ั
4. หนังสือสั่งการ
5. หนังสือประชาสัมพันธ

6. หนังสือเจาหนาที่ทำขึ้นหรือรับไวเปนหลักฐานในราชการ

๑. หนังสือภายนอก คือ หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธี โดยใชกระดาษตรา
ครุฑเชน หนังสือติดตอราชการระหวางสวนราชการ หรือสวนราชการที่มีถึงหนวยงานอื่นใด ซึ่งมิใช
สวนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก

2. หนังสือภายใน คือ หนังสือติดตอราชการที่เปนแบบพิธีนอยกวาหนังสือ
ภายนอกเปนหนังสือติดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัดเดียวกัน โดยใชกระดาษบันทึก
ขอความ

ี
3. หนังสือประทับตรา คือ หนังสือท่ใชประทับตราแทนการลงชื่อของ
หัวหนาสวนราชการระดับกรมขึ้นไป โดยใหหัวหนาสวนราชการระดับกอง หรือผูทไดรับมอบหมาย
ี่
ุ
จากหัวหนาสวนราชการระดับกรมขึ้นไปเปนผูรับผิดชอบลงชื่อกำกบตรา โดยมีความมงหมายวาเปน
ั
การแบงเบาภาระในเรื่องการลงชื่อใน หนังสือราชการ สมควรจะใหขาราชการชั้นหัวหนากองเปน

ผูรับผิดชอบในหนังสือธรรมดาได จึงไดกำหนดใหมีหนังสือที่มิตองลงชื่อขึ้นเพื่อความสะดวกและ
ี
ี
ี่
รวดเร็ว การใชหนังสือประทับตราจะใชในกรณทเปนเรื่องไมสำคัญมากนัก เชน การขอรายละเอยด
เพิ่มเติม การสงสำเนาหนังสือ สิ่งของหรือเอกสาร การตอบรับทราบที่ไมเกี่ยวของกับราชการสำคัญ
หรือการเงิน การแจงผลงานที่ไดดำเนินการไปแลวใหสวนราชการที่เกี่ยวของทราบการเตือนเรื่องท ่ ี

คางหรือ เรื่องที่หัวหนาสวนราชการระดับกรมขึ้นไปกำหนด โดยทำเปนคำสั่งวาใหใชหนังสือ
ประทบตรา
ั
4. หนังสือสั่งการ มี 3 ชนิด ไดแก คำสั่ง ระเบียบ และขอบังคับ
- คำสั่ง คือ บรรดาขอความที่ผูบังคับบัญชาสั่งการใหปฏิบัติโดยชอบดวย

กฎหมาย ใชกระดาษตราครุฑ และใหจัดทำตามแบบที่กำหนดไว
- ระเบียบ คือ บรรดาขอความที่ผูมีอำนาจหนาที่ไดวางไว โดยจะอาศัย
อำนาจของกฎหมายหรือไมก็ได เพื่อถือปฏิบัติเปนการประจำ ใชกระดาษตราครุฑ และใหใชตาม
แบบที่กำหนดไว

- ขอบังคับ คือ บรรดาขอความที่ผูมีอำนาจหนาที่กำหนดใหใชโดยอาศัย
อำนาจของกฎหมายที่บัญญัติใหกระทำได ใชกระดาษตราครุฑ และใหจัดทำตามแบบที่กำหนดไว