Page 79 - การใช้ภาษาและวัฒนธรรมไทยสำหรับครู

๖๒

- คำลงทาย เขียนเฉพาะหนังสือภายนอก ซึ่งตองใชคำลงทายตามระเบียบ
สำนักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ สวนหนังสือภายใน และหนังสือประทับตรา ไมมีคำลง

ทาย
2. การเขียนใหถูกเนื้อหา เนื้อหาตองประกอบดวย
- เหตุที่มีหนังสือไป ซึ่งอาจเปนเหตุมาจากผูมีหนังสือไป หรือเหตุจาก
บุคคลภายนอก หรือเหตุจากเหตุการณปรากฏขึ้น หรือเหตุจากผูรับหนังสือ และอาจเปนเหตุท ี ่

เกิดขึ้นใหม หรือเหตุที่มีเรื่องเดิมที่เคยติดตอกันมา และอาจจะมีเรื่องสืบเนื่อง หรือเรื่องที่เกี่ยวของ
ดวยก็ได
- จุดประสงคของการเขียนหนังสือไป คือ จะใหผูรับหนังสือทำอะไร หรือทำ

อยางไร
- สวนสรุปความ คือ บอกความประสงค ความตองการของหนังสือ
3. ถูกหลักภาษา ตองคำนึงถึง เรื่องหลัก 2 เรื่อง คือ
- รูปประโยค แบบไมมีกรรม แบบมีกรรม แบบประโยคซอนและแบบกรรม
รวม

- ความสัมพันธของขอความ ระหวางประโยคกับประโยค ระหวางคำ ประธาน-
กิริยา-กรรม-คำประกอบ ระหวางคำที่แยกครอมขอความ ระหวางคำรวมกับคำแยก และระหวาง
ั
คำหลักกบคำขยาย
4. การเขียนใหถูกความนิยม
ลักษณะสำนวนภาษาและการเขียนขอความในหนังสือราชการ
ระเบียบสำนักนายรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ ไดวางหลักการเขียนขอความใน
หนังสือราชการ ดังนี้
สวนที่เปนเหตุผล ใหเขียนเฉพาะที่จำเปน และถาเปนเรื่องที่เคยคิดตอกัน

มาแลวก็อาง หรือเทาความเรื่องเดิมอยางยอที่สุด
สวนที่เปนความประสงค ระบุวาจะทำอะไร เพื่อสะดวกแกผูรับหนังสือ
เพื่อพิจารณาและปฏิบัติไดอยางถูกตอง ถามีความประสงคหลายขอ ก็ใหแยกเปนขอๆ ใหชัดเจน

หนังสือฉบับแรก มกขนตนดวย “ดวย.............” “เนืองดวย.............”



่
้
ั

ึ

“เพอ.............”และขนตนขอความทประสงควา “จึง.............”
่

ี
้
ึ
่

ื

ึ

้
ี
่
หนังสือตอบรับ มกขนตนดวย “ตาม.............” “ตามท.............นัน” และ
ั
้
้
ขึ้นตนขอความที่เปนความประสงควา “บัดนี.............”

ขอความทิ้งทาย ในตอนจบของหนังสือราชการ มักใชสำนวนดังนี้ “จึง
ั
เรียนมาเพื่อทราบ” “จึงเรียนมาเพื่อขออนุมัติ” “จึงเรียนมาเพื่อโปรดดำเนินการ” (ขึ้นอยูกบ
วัตถุประสงคของเรื่องที่เขียน)

4) ขอควรสังเกตในการใชภาษาของหนังสือราชการ
ลักษณะสำนวนภาษาของหนังสือราชการที่บกพรอง ดังนี้
1. ไมชัดเจน ไดแก การใชคำหรือประโยคที่คลุมเครือ ซึ่งตีความหมายได
หลายอยางทำใหผูอานเขาใจยาก หรือไมเขาใจความประสงค เชน