Page 80 - การใช้ภาษาและวัฒนธรรมไทยสำหรับครู

๖๓

“หากมีขอขัดของประการใด โปรดแจงใหทราบดวย”

ควรเปน “หากมีขอขัดของประการใด โปรดแจงใหทราบภายใน 7 วัน
นับตั้งแตวันทไดรับหนังสือนี้ดวย”
ี่
2. ไมสุภาพแนบเนียน ไดแก การใชคำหรือความที่หวน ทำใหผูอาน
เขาใจวาไดรับ การขูบังคับจึงไมเกิดผลดีในดานความสัมพันธตอกัน เชน


ิ
ั
้

ี
่
“ดงนันทาง.......ขอใหทานนำเงนคา............ไปชำระท...........
ภายในกำหนดเวลาดังกลาวมิฉะนั้นจะจัดการตามระเบียบตอไป”
ควรเปน “ดังนั้นทาง....... ใครขอความรวมมือจากทานใหนำเงินคา.......ไป

ชำระท................ภายในกำหนดเวลาดงกลาว เพอปฏิบัตให
่
ื
ิ
่
ี
ั
ถูกตองตามระเบียบตอไป”
3. ไมถูกตอง ไดแก การเขียนไมถูกตองแบบหนังสือราชการที่ระเบียบ
กำหนดไว เขียนไมถูกหลักภาษา ใชภาษาพูด หรือใชภาษาผิดระดับ เชน
“ขอเรียนวาไมรับขอมูลอะไรที่เปนประโยชนในการพิจารณาเลย”

ควรเปน “ขอเรียนวาไมไดรับขอมูลอันใดที่เปนประโยชนในการพิจารณา”
4. ไมไดความสมบูรณ ไดแก การเขียนโดยขาดสาระสำคัญบางตอน เชน

ี
่

“ตามททานได...... โดยคางชำระคา..........ประเภท....... นัน.......
้


ใครขอความรวมมือจากทานใหนำเงินไปชำระภายในกำหนดเวลาดวย”
ควรเปน “ตามที่ทานได.........โดยคางชำระคา.........ประเภท.........นั้นตาม

ระเบียบของ.......เมื่อทานไดรับใบแจงหนี้คา...... แลว ทานจะตองนำเงินไปชำระที่......ภายใน 15 วัน
โดยจะไมมีเจาหนาที่ออกไปเก็บเงินจากทาน ดังนั้น.....ใครขอความรวมมือจากทานใหนำเงินคา......
ไปชำระที่.........ภายในกำหนดเวลาดังกลาวดวย”
5. ไมกะทัดรัด ไดแก การใชคำหรือประโยคฟุมเฟอยเกินความจำเปน
เชน
“รัฐบาลไดกำหนดนโยบายดานตางๆ ทานจะตองคอยติดตาม
ั
นโยบายของรัฐบาลวามีนโยบาลสำคัญ และนโยบายรับดวน อะไรบาง นโยบายไหนที่เกี่ยวของกบ
หนวยงานของทานเองก็จะนำนโยบายนั้น ไปกำหนดแผนปฏิบัติงานใหสอดคลองกับนโยบายของ
รัฐบาล”

ควรเปน “รัฐบาลไดกำหนดนโยบายดานตางๆ ทานจะตองติดตามวาม ี
นโยบายใดสำคัญและรีบดวนที่เกี่ยวของกับหนวยงานของทาน ซึ่งจะตองนำไปกำหนดแผนปฏิบัต ิ

งานใหสอดคลองดวย”
6. ขาดความสละสลวย ไดแก การเรียนลำดับความไมเปนไปตาม
ความสำคัญหรือไมลำดับตามหัวขอที่เหมาะสม การเขียนขาดเอกภาพ ขอความไมสัมพันธ
ตอเนื่องกัน ฯลฯ เชน

“กรม....... ขอเรียนวาไดดำเนินการตามที่ทานไดขอใหกรม.......

ี
ดำเนินการเรื่อง........ ตามททานประสงคแลว ปรากฏวา.......”

่
ควรเปน “ตามททานขอใหกรม.......... ดำเนินการเรือง.........นัน กรม.........
้
่
ี

่

ไดดำเนินการตามที่ทานประสงคแลว ปรากฏวา...........”