Page 13 - PRE-U STPM PENGAJIAN PERNIAGAAN TERM 2

JAWAPAN

Bab Kepentingan SWOT:
1 Pengurusan (a) Mengenal pasti sifat-sifat seperti kekuatan
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • (strength), kelemahan (weakness), peluang
Bahagian A (opportunities), dan ancaman (threats).
1 Empat elemen dalam pengurusan: (b) Menterjemahkan keputusan analisis itu
(a) Perancangan (Planning) kepada langkah-langkah yang khusus untuk
Proses menentukan matlamat organisasi dan membantu mengembangkan sesebuah firma
dengan jayanya. Analisis ini digunakan untuk
membentuk tindakan-tindakan susulan yang mengimplementasikan perubahan, mengatasi
diperlukan untuk mencapai matlamat tersebut. masalah, dan membentuk strategi bagi
Perancangan adalah asas kepada fungsi-fungsi mencapai misi dan objektif syarikat.
pengurusan yang lain.
(b) Pengorganisasian (Organizing) 4 Struktur berdasarkan pasukan terdiri daripada
Proses mengatur dan menyelaras tugas- pasukan dan setiap pasukan berusaha ke arah
matlamat yang sama. Struktur ini memberi kuasa
tugas dan sumber-sumber organisasi untuk kepada pekerja dan peningkatan kerjasama dalam
melaksanakan pelan tindakan bagi mencapai kalangan kemahiran dan disiplin yang berbeza.
matlamat organisasi. Dalam organisasi pasukan berstruktur tiada hierarki
(c) Kepimpinan (Leading) atau rantai arahan.
Proses mempengaruhi dan memberi motivasi Kebaikan struktur berdasarkan pasukan ialah
kepada pekerja untuk melakukan tugas supaya dapat meningkatkan kualiti, produktiviti, dan
objektif organisasi dapat dicapai.
membawa kepada peningkatan prestasi organisasi.
(d) Kawalan (Controlling) Melalui struktur ini, kesilapan pekerja dan kadar
Proses menilai prestasi organisasi dan ketidakhadiran juga dapat dikurangkan. Hal ini
mengambil pembetulan jika perlu agar membawa kepada pengurangan kos yang ketara.
matlamat dapat dicapai dengan berkesan. 5 Empat kebaikan penjabatan mengikut matriks:
Fungsi ini berkait rapat dengan perancangan.
(a) Menggalakkan kerjasama antara jabatan.
2 Misi ialah pernyataan umum tentang kewujudan (b) Perkongsian kepakaran antara jabatan fungsian
sesebuah organisasi yang mengandungi skop yang dan projek.
luas, memperlihatkan nilai kepercayaan serta
identiti organisasi. Objektif pula merupakan hasil (c) Memberi fleksibiliti kepada pengurus dalam
atau sasaran yang ingin dicapai oleh sesebuah mengagihkan pekerja mengikut projek.
organisasi. Objektif mempunyai suatu jangka masa, (d) Meningkatkan kualiti pembuatan keputusan
lebih khusus, dan dapat diukur secara kuantitatif dan penyelesaian masalah.
atau kualitatif. (e) Meningkatkan penglibatan dan cabaran pada
3 Analisis SWOT ialah satu alat perancangan strategik pekerja.
yang digunakan untuk mengimbas persekitaran bagi (Pilih mana-mana empat)
mengenal pasti kekuatan, kelemahan, peluang, dan 6 Empowermen bermaksud pemberian kuasa kepada
ancaman yang dihadapi oleh sesebuah organisasi. subordinat untuk membuat keputusan dalam
Faktor persekitaran dalaman dikelaskan sebagai melaksanakan tugas.
kekuatan dan kelemahan dan faktor ini berkait
dengan keadaan semasa. Peluang dan ancaman pula Kepentingan empowermen:
merupakan faktor luaran yang tidak dapat dikawal (a) Meningkatkan kualiti, produktiviti, dan
oleh syarikat dan faktor ini boleh menjejaskan mengurangkan kos.
prestasi syarikat.

186

Jaw PraU Pnigan P2.indd 186 07/12/2018 10:03 AM