Page 29 - Buku Garis Panduan Pengurusan Prasekolah

17

GARIS PANDUAN
PENGURUSAN PRASEKOLAH

8. PENGURUSAN FAIL DAN REKOD
Fail rasmi prasekolah hendaklah ditempatkan di pejabat sekolah. Salinan surat dan
dokumen yang diterima atau dikeluarkan hendaklah disimpan di kelas prasekolah.
Penggunaan fail keras membolehkan maklumat yang terkandung di dalamnya dikawal
dan dicapai dengan cepat dan tepat apabila diperlukan. Sesalinan fail sahaja perlu
ditempatkan di kelas prasekolah.

8.1 Fail yang dicadangkan adalah seperti berikut:
a. Pengurusan Am
i. Sejarah penubuhan prasekolah
ii. Visi, Misi, Moto, Piagam Pelanggan, peraturan dan pelan lantai luar dan
dalam sekolah
iii. Carta Organisasi dan Jawatankuasa Pengurusan Prasekolah
iv. Takwim tahunan
v. Brosur prasekolah
vi. Surat jemputan dari/ke agensi luar dan berkaitan
vii. Surat panggilan ibu bapa/penjaga
viii. Aduan dan cadangan
ix. Keselamatan
x. Lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan am

b. Akta/Pekeliling/Surat Siaran/Surat Makluman
i. Akta Pendidikan 1996 (Cabutan [Akta 550] berkaitan prasekolah)
ii. Surat Pekeliling/Surat Siaran yang diterima dari KPM/JPN/PPD/PPW
iii. Lain-lain yang berkaitan Akta/Pekeliling/Surat Siaran/Surat Makluman

c. Mesyuarat/Taklimat/Kursus/Bengkel/Seminar
i. Surat panggilan yang diminitkan
ii. Bahan sokongan yang diterima semasa menghadiri mesyuarat/taklimat/
kursus/bengkel/seminar
iii. Minit mesyuarat/minit curai/laporan
iv. Lain-lain yang berkaitan mesyuarat/taklimat/kursus/bengkel/seminar

d. Kewangan
i. Anggaran belanjawan tahunan
ii. Dokumen kewangan
iii. Lain-lain yang berkaitan kewangan

e. Pengurusan Prasekolah
i. Data dan maklumat prasekolah
ii. Perakuan menghadiri taklimat/kursus/bengkel/seminar
iii. Dokumen berkaitan pemantauan
iv. Laporan/dokumentasi aktiviti tahunan
v. Menu
vi. Lain-lain yang berkaitan Pengurusan Prasekolah