Page 34 - Buku Garis Panduan Pengurusan Prasekolah

22

GARIS PANDUAN
PENGURUSAN PRASEKOLAH

10.2.4 Penyelenggaraan
a. Penyelenggaraan Aset Alih Kerajaan bertujuan untuk:
i. Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara berterusan dan
selamat digunakan;
ii. Memelihara dan memanjangkan jangka hayat;
iii. Meningkatkan keupayaan;
iv. Mengurangkan kerosakan;
v. Mendapatkan ketahanan maksimum sejajar dengan perbelanjaan;
vi. Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan;
vii. Menjamin keselamatan pengguna;
viii. Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta produktif; dan
ix. Memelihara imej Kerajaan.

b. Jenis Penyelenggaraan
Penyelenggaraan terbahagi kepada dua (2) jenis seperti berikut:
i. Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive
Maintenance) ialah kerja penyelenggaraan mengikut jadual/
program bagi memastikan setiap komponen aset berfungsi
dengan baik dan mengelakkan berlakunya kerosakan besar.
ii. Penyelenggaraan Pembaikan (Corrective
Maintenance) ialah kerja pembaikan atau penggantian
komponen apabila berlaku kerosakan/ kegagalan supaya aset
dapat berfungsi semula mengikut piawaian yang ditetapkan.

10.3 Pelupusan
Aset boleh dilupuskan berdasarkan justifikasi berikut:
a. tidak ekonomi dibaiki;
b. usang;
c. rosak dan tidak boleh digunakan;
d. luput tempoh penggunaan;
e. keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum;
f. tiada alat ganti di pasaran;
g. pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan;
h. disyor selepas pemeriksaan aset;
i. tidak lagi diperlukan oleh institusi;
j. perubahan teknologi; dan
k. melebihi keperluan.

Pelupusan ke atas stok hendaklah dilaksanakan apabila terdapat stok yang
didapati rosak, luput tempoh penggunaan, tidak boleh digunakan,
tidak diperlukan, tidak bergerak, melebihi keperluan dan
disyorkan selepas pengiraan stok.

Semua pemohonan pelupusan aset alih dan stok hendaklah dilaksanakan melalui
Pegawai Aset Sekolah. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk
memastikan pelupusan aset alih dan stok dilaksanakan mengikut
tatacara di dalam AM2.6 1PP – Pelupusan.