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Proyecto Educativo Institucional 2017 - 2018
Presupuesto Colegio ITD Julio Flórez
Seguimiento, Evaluación y
Elaboración Aprobación Ejecución
Control
Rector Consejo Directivo Rector Consejo Directivo
Auxiliar Financiero Auxiiar Financiero MEN
Contador Dirección Financiera SED
Control Interno SED
Contraloría
Tabla18. De Elaboración propia
5.4. Gestión Documental
La Secretaría de Educación del Distrito en su política documental menciona: “…La gestión
documental es un componente fundamental para alcanzar la visión de un sistema educativo
incluyente…La correcta gestión de los documentos y la información permite a la entidad
garantizar a los niños, niñas, jóvenes y comunidad en general el pleno disfrute del derecho
a la educación conformando los expedientes que evidencian el proceso educativo..., al
tiempo que se aporta como un elemento democrático y participativo la garantía y el respeto
por el ejercicio ciudadano de los derechos de información y acceso a los documentos
CITD JULIO FLOREZ
públicos de la Secretaría como parte de la construcción social y cultural de la nación...”
La SED, acatando la normatividad vigente, estructuró, formuló y presentó su Política de
Gestión Documental con miras a su disposición y adopción en las Instituciones Educativas
Distritales (IED), reconociendo el valor de la información que manejan y se destaca en el
documento “…el núcleo y corazón de la gestión documental de la Secretaría se ubica en la
satisfacción de las necesidades de información de los estudiantes (historias académicas y
las certificaciones conexas), de la ciudadanía en general (certificaciones de existencia y
legalidad de Instituciones educativas) y de la misma institución …”
En atención a lo anterior y a la obligatoriedad que tenemos los servidores públicos de “Dar
valor a lo Público” y garantizar el derecho a la información de los ciudadanos, se inició el
trabajo con las estrategias que garanticen la calidad del servicio que prestamos, siendo una
de ellas, sin duda, el sistema de gestión documental sin dejar de lado el tan importante tema
ambiental, descrito en la Directiva Presidencial 004 de 2012… “Eficiencia Administrativa y
Lineamientos de la Política Cero Papel”
Teniendo en cuenta que la producción de documentos se deriva de dos procesos
específicos, el administrativo y el académico, se conformó dentro del Comité de Calidad,
una comisión para el tema de gestión documental, dentro de la cual se han adelantado las
siguientes actividades, que nos ubican en un nivel avanzado respecto del manejo de la
información:
1- Caracterización del estado de la gestión documental en la institución.
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