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Proyecto Educativo Institucional 2017 - 2018
2- Sensibilización (Objetivo y Alcance) y capacitación, inicialmente dirigida a
Directivos Docentes, Docentes de Enlace y Orientación y funcionarios
Administrativos.
3- Identificación, unificación e institucionalización de formatos.
4- Levantamiento del inventario documental por áreas.
5- Apertura de archivos 2018, conforme a la Tabla de Retención Documental
(TRD)
6- Capacitación de los estudiantes de los grados décimo y once de la
Especialidad de Administración, para que realicen su servicio social en
oficinas.
7- Convenio con la Universidad Cooperativa para reconocer el servicio social,
“Metodología Aprendizaje en Servicio” para los estudiantes de grado décimo
y once.
Por otra parte, y derivado de la implementación que se viene haciendo del Sistema de
Gestión Documental, se elaboró una matriz en Excel para correspondencia, mediante la
cual la Rectoría, cómo único productor oficial de correspondencia, controla de forma
consecutiva los documentos de entrada, de salida, comunicaciones internas, circulares y
protocolos.
La institución cuenta con la página web, para socializar la información que concierne a toda
la comunidad educativa y sus diferentes procesos. Adicionalmente, a través de la Agenda
escolar se dan a conocer los documentos pertinentes, tales como el Manual de
Convivencia, el PEI y el SIEE y los formatos unificados y caracterizados.
CITD JULIO FLOREZ
6. GESTIÓN DIRECTIVA
El proceso de Gestión Directiva en el colegio se caracteriza por el desarrollo y formación
de liderazgos distribuidos, en donde cada una de las instancias del gobierno escolar y de
coordinación ejercen su liderazgo en la organización e integración de los procesos
institucionales establecidos en su PEI a las necesidades de la comunidad, los retos del
mejoramiento continuo y la búsqueda de la calidad educativa y su relacionamiento con los
contextos externos que potencian su desarrollo a través del establecimiento de alianzas.
En tal sentido, desde cada uno de los equipos de gestión se propende por el ejercicio
permanente del direccionamiento estratégico para el alcance de las metas institucionales,
el cual está centrado en la aplicación de los procesos del ciclo de calidad o ciclo PHVA
(Planear, Hacer, Verificar y Actuar).
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