Page 98 - Manual Pengurusan Sekolah 2020 SMKL

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2020

M. GURU SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks
1.1 Mesyuarat diadakan dua kali iaitu di awal dan akhir tahun
1.2 Pembahagian tugas pagi/petang
1.3 Taklimat untuk guru kelas
1.4 Pembahagian tugas pentadbiran
1.4.1 buku stok (mengikut kelas)
1.4.2 pengedaran/pengumpulan
1.4.3 buku rosak/hilang
1.4.4 menubuhkan Pasukan Petugas “SPBT” (pelajar)

2. Borang permohonan SPBT
2.1 Mengedarkan borang kepada setiap pelajar
2.2 Borang yang lengkap dikumpul oleh guru kelas dan diberikan
kepada guru SPBT

3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT
-Mengadakan mesyarat yang dipengerusikan oleh Pengetua/ Penolong
Kanan HEM bagi menentukan peajar-pelajar yang layak mendapat
bantuan pinjaman buku teks bagi tahu semasa

4. Keputusan Permohonan Pelajar
-Mengedarkan senarai nama peajar yang layak dan gagal mendapat
pinjaman buku teks kepada guru kelas

5. Membuat pesanan buku
5.1 Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks
5.2 Mencadangkan pertukaran buku teks pada awal tahu (jika perlu)
5.3 Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya
5.4 Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar
mengikut jadual

6. Pengedaran
6.1 Mengedarkan mengikut kelas
6.2 Menentukan tarikh pengedaran
6.3 Mengesan kelancaran pengedaran
6.4 Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk/bertukar
sekolah
6.5 Mengedarkan buku teks kepada pelajar-pelajar yang baru
masuk
6.6 Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar
bertukar
6.7 Memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman
kepada semua pelajar yang layak
6.8 Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang
pinjaman SPBT/Borang G mengikut jadual

7. Pengurusan Rekod dan Dokumen
7.1 Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis
7.2 Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas)
7.3 Senarai tugas guru-pengedaran/pengumpulan
7.4 Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak, hilang

98