Page 19 - myPortfolio - Pengarah PKM
P. 19

Aktiviti 1:   Carta Alir Pengurusan Perkhidmatan Kaunter

                    TANGGUNGJAWAB                                                  PROSES KERJA

                                                              MULA


                                                                               Merancang strategi
                                                                               perkhidmatan kaunter dan
                          Pengarah                                             menetapkan standard
                                                                               prestasi, pengawasan dan
                                                                               penyeliaan.

                                                                               Menyemak papan tanda
                        PT (P/O) (N22)                                         dan tunjuk arah yang
                                                                               lengkap dan jelas

                        PT (P/O) (N22)                                         Memastikan keadaan ruang
                                                                               menunggu yang selesa

                        PT (P/O) (N22)                                         Memastikan       persediaan
                                                                               memulakan tugas harian

                                                                               Memastikan       pelanggan
                        PT (P/O) (N22)                                         yang berurusan  mengisi
                                                                               Buku Log Daftar Pelawat

                        PT (P/O) (N22)                                         Memberi layanan kepada
                                                                               pelanggan dengan sopan

                        PT (P/O) (N22)             Selesai                     Menerima  pertanyaan dan
                                                                               aduan daripada pelanggan
                                                                  Tidak
                                                                               Menyelesaikan       kes-kes
                          PPT (N32)                                            yang       tidak      dapat
                                                                               diselesaikan  oleh  petugas
                                                                               kaunter

                        PT (P/O) (N22)                                         Mengakhiri urusan dengan
                                                                               mesra


                                                             TAMAT



















                                                               18
   14   15   16   17   18   19   20   21   22   23   24