Page 45 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 10: Proses Kerja Pengurusan Pelupusan Terbitan dan Bahan
Bercetak

PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. JAWAB PROSES KERJA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Semakan/cadangan buku
di dalam stor buku untuk
1. PPP (N29) dilupuskan dan
menyediakan maklumat
buku
Mengesahkan cadangan
untuk dibawa ke
2. Pengarah
Mesyuarat JP-UPSI untuk
kelulusan
Mengisi Borang Garis Panduan
Permohonan Bagi Pengurusan Rekod
Pelupusan Rekod Terbitan Universiti Pendidikan
3. PPT (N32) dan Bahan Bercetak (yang Sultan Idris
tidak dinyatakan dalam
penjadualan pelupusan Akta Arkib Negara
rekod) Arkib 9/08 2003
Menghantar borang yang
lengkap bersama salinan Panduan Pelupusan
minit kelulusan JP-UPSI Rekod Awam Tahun
4. PT P/O (N22)
ke Bahagian Governan 2010
untuk proses kelulusan
Arkib Negara. Borang Arkib 9/08 –
Menerima salinan surat Pelupusan Rekod
kebenaran pelupusan Terbitan dan Bahan
rekod daripada Arkib Bercetak
Negara. (Perlu
5. PT P/O (N22)
dilaksanakan dalam Borang Arkib 12/08-
tempoh TIGA (3)* bulan Borang Penentusahan
dari tarikh surat Pemusnahan Rekod
kebenaran) Awam
Melaksanakan pelupusan
6. PPP (N29) mengikut saranan Arkib Sebarang tindakan
Negara. sekiranya tidak dapat
Melengkapkan Borang melaksanakan dalam
Penentusahan tempoh ditetapkan
Pemusnahan Rekod perlu mengemukakan
Awam ARKIB permohonan secara
12/08SECARA BERTAIP bertulis
7. PPP (N29) beserta bukti dan
diserahkan kepada Arkib
Negara melalui Bahagian
Govenan dalam tempoh
SATU (1) bulan dari tarikh
pemusnahan dijalankan.
Menerima maklum balas
Arkib Negara (sekiranya
8. PT P/O (N22) ada) dan failkan dokumen
berkaitan
44