Page 43 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 9: Carta Alir Pengurusan Pelupusan Rekod Fail

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

MULA

Melaksanakan proses semakan bagi
PPT (N32) fail yang ditutup melebihi LIMA (5)
tahun untuk tindakan pelupusan.

Pengarah Mengesahkan senarai dan fail yang
dicadang untuk pelupusan

Memaklumkan secara rasmi kepada
PT P/O (N22) Pendaftar dengan menyatakan sifat
rekod awam yang akan dilupuskan

Menghantar permohonan pelupusan
kepada Bahagian Sumber Manusia
PT P/O (N22) untuk urusan pelupusan rekod
selepas melengkapkan borang-
borang yang berkaitan.

Permohonan pelupusan untuk rekod
kewanganperlu diperolehi dari Arkib
PT P/O (N22) Negara Malaysia/Negeri Jabatan
Audit Negara /Jabatan Akauntan
Negara sebelum dibenarkan untuk
dilupuskan oleh PTj dengan pelbagai
cara.

Pelupusan rekod fungsian/am yang
PT P/O (N22) lain hanya perlu dihantar ke Arkib
Negara Malaysia dan Jabatan Audit
Negara untuk tujuan kelulusan
pelupusan.

PT P/O (N22) Merujuk Jadual Pelupusan Rekod dan
melaksanakan pelupusan merujuk
kepada peraturan Arkib Negara
PT P/O (N22)
Merekod dan failkan

TAMAT

42