Page 40 - myPortfolio - Pengarah PKM
P. 40
Aktiviti 8: Carta Alir Pengurusan Dokumen Rahsia
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Menerima dokumen rahsia rasmi
Pengarah Kerajaan daripada
Kementerian/Jabatan/Agensi luar
Mendaftarkan di dalam Buku Daftar
Surat Menyurat (Am10-Pin.3/1980).
PPT (N32) (buku yang dikhaskan dan tidak
bercampur dengan pendaftaran
dokumen terbuka)
Melaksanakan pendaftaran dokumen
rahsia rasmi kerajaan mengikut
PPT (N32) kategori iaitu Buku Daftar Am 492,
Buku Daftar Am 492A, dan Buku
Daftar Am 492B
Memastikan penghantaran dokumen
menggunakan Buku Kiriman Surat
Dengan Tangan (AM 109-PIN 3/82),
PPT (N32) Slip Penerimaan (PERS. 67-PIN 3/87)
dan Sistem Pendaftaran Surat/Sistem
ESurat bagi dokumen rahsia rasmi
Kerajaan.
TAMAT
39
