Page 42 - myPortfolio - Pengarah PKM

Aktiviti 9: Proses Kerja Pengurusan Pelupusan Rekod Fail

PEGAWAI LAIN
TANGGUNG YANG ADA UNDANG-UNDANG,
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melaksanakan proses
semakan bagi fail yang
1. PPT (N32) ditutup melebihi LIMA
(5)tahun untuk tindakan
pelupusan.
Mengesahkan senarai dan
2. Pengarah fail yang dicadang untuk
pelupusan
Memaklumkan secara
rasmi kepada Pendaftar
3. PT P/O (N22) dengan menyatakan sifat
rekod awam yang akan Garis Panduan
dilupuskan Pengurusan Rekod
Menghantar permohonan Universiti Pendidikan
pelupusan kepada Sultan Idris
Bahagian Sumber
4. PT P/O (N22) Manusia untuk urusan Surat Pekeliling
pelupusan rekod selepas Perbendaharaan Bil. 9
Tahun 1986
melengkapkan borang-
borang yang berkaitan.
Permohonan pelupusan Buku-buku Kewangan
untuk rekod yang belum diguna
dan usang kepada
kewanganperlu diperolehi Arahan
dari Arkib Negara Perbendaharaan 299

5. PT P/O (N22) Malaysia/Negeri Jabatan Bahagian
Audit Negara /Jabatan Sumber Manusia Jadual Pelupusan
Akauntan Negara sebelum perlu mengikut Garis
dibenarkan untuk Panduan Rekod
dilupuskan oleh PTj Urusan Am 2012, JPR
dengan pelbagai cara. Fungsian 2012, dan
Pelupusan rekod Garis Panduan JPR
fungsian/am yang lain Kewangan dan
hanya perlu dihantar ke Perakaunan 2008)
6. PT P/O (N22) Arkib Negara Malaysia Bahagian
dan Jabatan Audit Negara Sumber Manusia
untuk tujuan kelulusan
pelupusan.
Merujuk Jadual Pelupusan
Rekod dan melaksanakan Bahagian
7. PT P/O (N22) pelupusan merujuk Sumber Manusia
kepada peraturan Arkib
Negara
Bahagian
8. PT P/O (N22) Merekod dan failkan
Sumber Manusia

41