Page 41 - myPortfolio - Pengarah PKM
P. 41

Aktiviti 8:   Senarai Semak Pengurusan Dokumen Rahsia

                    BIL.                   TINDAKAN                         TANDA (/)        CATATAN

                     1.   Mendaftarkan  di  dalam Buku Daftar Surat
                          Menyurat  (Am10-Pin.3/1980).  (buku  yang
                          dikhaskan  dan  tidak  bercampur  dengan
                          pendaftaran dokumen terbuka)
                     2.   Melaksanakan  pendaftaran dokumen rahsia
                          rasmi kerajaan mengikut kategori iaitu  Buku
                          Daftar Am 492, Buku  Daftar Am 492A, dan
                          Buku Daftar Am 492B
                     3.   Memastikan        penghantaran       dokumen
                          menggunakan Buku Kiriman Surat  Dengan
                          Tangan (AM 109-PIN 3/82),  Slip Penerimaan
                          (PERS. 67-PIN 3/87) dan Sistem Pendaftaran
                          Surat/Sistem ESurat bagi dokumen rahsia
                          rasmi Kerajaan.











































                                                               40
   36   37   38   39   40   41   42   43   44   45   46