Page 24 - myPortfolio PTPO N22

Aktiviti 3: Carta Alir Mengurus Memo/Surat-Surat Keluar

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA MASA

MULA

Terima arahan untuk penghantaran
PT P/O N22 5 minit
surat-surat/memo keluar.

Buat salinan surat-surat/memo
PT P/O N22 keluar untuk simpanan fail. 5 minit

Rekod surat-surat/memo keluar
PT P/O N22 dalam sistem rekod surat- 5 minit
surat/memo keluar.

Menyemak surat/memo mengikut
PT P/O N22 PTj/pos laju /curier dan lain-lain 5 minit
yang diarahkan dari masa ke
semasa.

Surat/memo BUKAN SEGERA
dimasukkan dalam pigeon hole.
PT P/O N22 Memo yang SEGERA dihantar 30 minit
terus ke PTj dan dapatkan COP
terima.

TAMAT

23