Page 22 - myPortfolio PTPO N22

Aktiviti 2: Senarai Semak Mengurus Memo/Surat-Surat Masuk

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Mengambil surat/memo DUA (2) kali sehari di
1.
Pigeon di Bangunan Canselori.
Susun surat/memo yang diterima
2. -surat luar UPSI
-surat/memo dalaman (jabatan lain di UPSI)
Cop tarikh terima pada setiap memo/surat yang
3. diterima.
Rekod penerimaan surat/memo berkenaan dalam
4.
sistem daftar surat/memo masuk.
Menyerahkan surat/memo kepada setiausaha
5. pejabat bagi surat/memo Pengarah dan edar
surat/memo persendirian kepada kakitangan.
Menyemak dan minitkan untuk tindakan kakitangan
6. terlibat
Rujuk surat/memo edaran kepada kakitangan
7.
daripada Pengarah untuk diambil tindakan.
Buat salinan memo/surat untuk diedar kepada
8. ketua-ketua Unit/kakitangan berkenaan megikut
arahan Pengarah.
9. Rekod dan failkan

21