Page 21 - myPortfolio PTPO N22

Aktiviti 2: Carta Alir Mengurus Memo/Surat-Surat Masuk

TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA MASA

MULA

Mengambil surat/memo DUA (2)
PO N11 kali sehari di Pigeon di Bangunan 30 minit
Canselori.

Susun surat/memo yang diterima
-surat luar UPSI
PO N11 15 minit
-surat/memo dalaman (jabatan lain
di UPSI)

Cop tarikh terima pada setiap
PT P/O N22 5 minit
memo/surat yang diterima.

Rekod penerimaan surat/memo
PT P/O N22 berkenaan dalam sistem daftar 10 minit
surat/memo masuk.

Menyerahkan surat/memo kepada
setiausaha pejabat bagi
PT P/O N22 surat/memo Pengarah dan edar 5 minit
surat/memo persendirian kepada
kakitangan.

Menyemak dan minitkan untuk
Pengarah tindakan kakitangan terlibat 30 minit

Rujuk surat/memo edaran kepada
PT P/O N22 kakitangan daripada Pengarah 15 minit
untuk diambil tindakan.

Buat salinan memo/surat untuk
diedar kepada ketua-ketua
PT P/O N22 15 minit
Unit/kakitangan berkenaan
megikut arahan Pengarah.

PT P/O N22 Failkan dan Rekod 5 minit

TAMAT

20