Page 304 - Curso experto en Microsoft Word 2013
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Desde aquí podremos cambiar los datos del destinatario o incluso añadir nuevos. También podremos
posicionarnos en un valor en concreto utilizando el botón Buscando.
Si queremos introducir una condición de filtro para filtrar del origen de datos los destinatarios que nos
interesan, hacemos clic en una de las flechas del encabezado, aparecerá el cuadro de diálogo que te
explicamos en el siguiente apartado.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Editar destinatarios
Unidad 14. Ejercicio: Editar destinatarios
En este ejercicio aprenderemos modificar los destinatarios de la correspondencia combinada.
1. Abre el archivo Invitación, y pulsa Sí si se muestra el mensaje de seguridad.
2. Muestra la ficha Correspondencia y, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, haz clic
sobre la herramienta Editar lista de destinatarios. Se abrirá la ventana con la lista de contactos de la
base de datos.
3. Sabemos que Ana no podrá asistir a la fiesta porque al terminar el curso se va de viaje con su familia. Por
lo tanto no vamos a enviarle la invitación. Pulsa el enlace inferior Buscar destinatario. En el cuadro,
escribe Ana y pulsa Buscar siguiente. Luego pulsa Cancelar para cerrar la ventana. Verás seleccionado
el registro correspondiente a Ana. Una vez encontrado, desmarcamos su casilla.
4. Hemos detectado otro error. A Mari Carmen le gusta que la llamen simplemente Carmen, así que vamos
a modificar el registro para que la invitación sea de su agrado. Ten presente que la modificación se
realizará sobre la base de datos.
5. Selecciona en el apartado Origen de datos la base contactos.accdb. Luego haz clic en el botón
Edición.... Se abrirá una ventana muy similar que nos permitirá modificar registros.
6. Haz clic en el botón Buscando... para localizar a Mari Carmen.
7. Una vez aparece seleccionada, haz doble clic sobre la palabra Mari para que se seleccione, y pulsa SUPR
CURSO EXPERTO EN MICROSOFT WORD 2013 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 303
