Page 305 - Curso experto en Microsoft Word 2013
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y pulsa Aceptar.
8. Deberás aceptar el mensaje que te pregunta si deseas conservar las modificaciones.
9. Ahora se muestra de nuevo la lista de destinatarios, pero en vez de Mari Carmen pone Carmen.
10. Vamos a practicar cómo dar de alta nuevos registros y cómo eliminarlos. Vuelve a seleccionar la base y a
pulsar el botón Edición....
11. Pulsa el botón Nueva entrada. En la lista veremos un registro en blanco. En cada columna iremos
introduciendo los datos:
Nombre: Bruno
Apellidos: Castañero
Categoría: Trabajo
Dirección: Vallehermoso, 2
Teléfono: 352418792
email: 352418792@aulaclic.es
12. Pulsa Aceptar y acepta los cambios. Vuelve a Aceptar la otra ventana.
13. En la ficha Correspondencia, grupo Vista previa de resultados, utilizamos los botones de navegación
entre los registros hasta comprobar que Bruno dispone de invitación.
14. Volvemos a pulsar Editar lista de destinatarios. Porque, en realidad, Bruno es un contacto del trabajo,
así que no pinta nada en la fiesta de fin de curso. Sería suficiente con desactivar su casilla para que no se
genere su invitación, sin embargo, vamos a ver cómo eliminarlo.
15. Selecciona contactos.accdb y pulsa Edición....
16. En la lista de la ventana Modificar origen de datos, haz clic sobre el registro que hemos introducido y
pulsa el botón Eliminar entrada. Confirma la acción y acepta el cuadro de diálogo.
17. Comprueba que ya no aparece en la lista de destinatarios.
18. Cierra el documento, guardando los cambios.
14.9. Filtrar destinatarios
Podemos filtrar los destinatarios para que sólo se utilicen los registros que tengan un determinado valor en un
campo de combinación. Por ejemplo podríamos decidir utilizar únicamente los clientes de Alicante.
En la pestaña Correspondencia hacemos clic en . En el cuadro de diálogo Destinatarios de
combinar correspondencia pulsamos en el encabezado del campo correspondiente, en este caso Población,
y se desplegará una lista con varias opciones:
(Todos) se seleccionan todos los valores de población. 304
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