Page 61 - buku pengurusan smkj21

Pegawai Stor PGB
Pegawai Pelulus Pengeluaran Stok PGB
Pemverifikasi Stor Pengerusi JKPAK Kementerian

b. Mengurus semua aset Kerajaan di bawah kawalannya dengan pematuhan kepada
prosedur serta menggunakan borang/format/dokumen yang telah ditetapkan
merangkumi:

• Penerimaan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.2
Pegawai Penerima bertanggungjawab untuk menerima dan memeriksa aset alih yang
diterima menepati spesifikasi dan kuantiti yang ditetapkan.

• Pendaftaran - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3
Pegawai Aset/Pembantu Pegawai Aset hendaklah mendaftarkan aset alih yang
diterima melalui pembelian dengan wang kerajaan, yang disewa beli dengan wang
kerajaan, yang diterima melalui hadiah, - pindahan dan melalui proses perundangan
atau perjanjian dalam tempoh dua minggu dari tarikh pengesahan penerimaan. Aset
alih perlu diberi penempatan serta pegawai yang bertanggungjawab menjaga aset di
lokasi (Pegawai Penempatan). Sebagai contoh seorang guru bahasa Inggeris
diletakkan sebagai Pegawai Penempatan bagi penyaman udara yang berada di bilik
panitia Bahasa Inggeris.

• Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan – Pekeliling Perbendaharaan Malaysia
AM 2.4
Semua aset alih hendaklah digunakan bagi tujuan rasmi sahaja dan dikendalikan
dengan cekap dan teratur bagi tujuan mengurangkan pembaziran, menjimatkan kos,
mencegah penyalahgunaan dan mengelakkan kehilangan. Pergerakan aset hendaklah
direkodkan.
Setiap aset alih hendaklah diperiksa oleh pemeriksa aset alih sekurang- kurangnya
sekali setiap tahun. PGB hendaklah mengambil tindakan terhadap hasil penemuan
pemeriksaan dan aset alih yang tidak dapat dikesan semasa pemeriksaan hendaklah
diambil tindakan hapus kira.

• Penyelenggaraan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.5
Penyelenggaraan aset alih penting untuk memastikan aset berfungsi dengan
lancarnya secara berterusan memelihara dan memanjangkan jangka hayat aset dan
selamat digunakan.

• Pindahan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.6
Pindahan hak milik aset alih antara Pusat Tanggungjawab (PTJ) agensi Kerajaan
Persekutuan boleh dilaksanakan sekiranya ada keperluan.

• Pelupusan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.7
Aset alih boleh dilupuskan sekiranya tidak ekonomi untuk dibaiki; usang; rosak dan
tidak boleh digunakan; luput tempoh penggunaan; keupayaan aset alih tidak lagi di
peringkat optimum; tiada alat ganti di pasaran; pembekal tidak lagi memberikan

54