Page 119 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๑๔ -

๑๗.๒ เจาหนาทเกบตองรวบรวมหลักฐานการยืม ตามขอ ๑๗.๑ แลวเรียงลําดับวันท
่

็
่
ี
ี
เดือน พ.ศ.ของวันกําหนดสงคืนไว เพื่อติดตามทวงถามตอไป

๑๗.๓ การยืมหนังสือระหวางสวนราชการ ผูยืมและผูอนุญาตใหยืม ตองเปนหัวหนา

สวนราชการระดับกองขึ้นไป หรือผูที่ไดรับมอบหมาย
ี
๑๗.๔ การยืมหนังสือภายในสวนราชการเดยวกน ผูยืมและผูอนุญาตใหยืม ตองเปนหัวหนา
ั



สวนราชการระดับแผนกขึ้นไป หรือผูที่ไดรับมอบหมาย

ขอ ๑๘ การกรอกรายการในบัตรยืม
ี
็


่
เมื่อผูอนุญาตใหยืมตามขอ ๑๗.๓ และ ๑๗.๔ อนุญาตใหยืมไดแลว เจาหนาทเกบจะตอง
รวบรวมหลักฐานการยืมตามขอ ๑๗.๑ ไว สําหรับบัตรยืม ใหกรอกรายการ ดังนี้
๑๘.๑ รายการ ใหลงชื่อเรื่องของหนังสือที่ขอยืม พรอมดวยรหัสของหนังสือฉบับนั้น
๑๘.๒ ผูยืม ใหลงชื่อบุคคล ตําแหนง หรือสวนราชการที่ยืมหนังสือฉบับนั้น
่
ี
ื

้
ุ

๑๘.๓ ผูรับ ใหผูรับหนังสือนันลงลายมอชือและเขยนชือตัวชือสกลใหอานออกไวในวงเล็บ
่
่
พรอมกับลงตําแหนงในบรรทัดถัดไป ถาจะลงหมายเลขโทรศัพทดวยก็ได
๑๘.๔ วันยืม ใหลงวันที่ เดือน พ.ศ.ที่ยืมหนังสือนั้น
่
๑๘.๕ กําหนดสงคืน ใหลงวันที่ เดือน พ.ศ.ทีจะสงคืนหนังสือนั้น
๑๘.๖ วันสงคืน ใหลงวันที่ เดือน พ.ศ.ที่สงหนังสือนั้นคืน
(แบบบัตรยืม ดูแบบที่ ๑๓ ในผนวก ๑๓ หนา ๑๓๐)

ื่
ขอ ๑๙ การยืมหนังสือที่ยังปฏิบัติไมเสร็จ หรือหนังสือที่เก็บไวเพอใชในการตรวจสอบ
่
ี
ี

ี
ี

ใหปฏิบัตตามขอ ๑๗ โดยอนุโลม ในกรณทไมมความจําเปน ไมใหมการยืมหนังสือท่เกบ
ิ
ี
็

ไวเพื่อใชในการตรวจสอบ ควรใหสําเนาหรือถายเอกสารให
ขอ ๒๐ การใหบุคคลภายนอกยืมหนังสือราชการ

ิ
การใหบุคคลภายนอกยืมหนังสือราชการ กระทํามได เวนแต จะใหดูหรือคัดลอก ทงนี้จะตอง
ั้
ไดรับอนุญาตจากหัวหนาสวนราชการระดับกองขึ้นไป หรือผูที่ไดรับมอบหมายกอน

ขอ ๒๑ การทําลายหนังสือราชการ

่
้
ภายใน ๖๐ วัน หลังจากวันสินปปฏิทิน ใหเจาหนาทผูรับผิดชอบในการเก็บหนังสือสํารวจ
ี
่
ี
ี
็
หนังสือที่ครบกําหนดอายุการเก็บในปนั้น ไมวาจะเปนหนังสือทเกบไวเอง หรือท่ฝากเกบไวทสํานักหอจดหมายเหต ุ
่
ี

็
ื่
แหงชาติ กรมศิลปากร แลวจัดทําบัญชีขอทําลาย เสนอตามลําดับชั้นจนถึงหัวหนาสวนราชการระดับกรม เพอพจารณา
ิ
แตงตั้งคณะกรรมการทําลายหนังสือ
๒๑.๑ บัญชีหนังสือขอทําลาย ใหจัดทําอยางนอยใหมีตนฉบับและสําเนาคูฉบับ
๒๑.๒ บัญชีหนังสือขอทําลาย ใหกรอกรายละเอียด ดังนี้
๒๑.๒.๑ บัญชีหนังสือขอทําลาย ประจําป... ใหลงตัวเลขของพ.ศ. ที่จัดทําบัญชี
๒๑.๒.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงชื่อสวนราชการทจัดทําบัญชี
ี่
๒๑.๒.๓ วันที่ ใหลงวันที่ เดือน พ.ศ.ที่จัดทําบัญชี
๒๑.๒.๔ แผนที่ ใหลงเลขลําดับของแผนบัญชี
๒๑.๒.๕ ลําดับที่ ใหลงเลขลําดับเรื่องของหนังสือ
๒๑.๒.๖ รหัสแฟม ใหลงรหัสของแฟมเก็บหนังสือ