Page 141 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๑๓๖ -

ื
่
่
๑.๒ สวนที่ ๒ เปนสวนของความประสงค เปนสวนทเขยนเพอแสดงเจตนา หรือความประสงค 


ี
ี
ของหนังสือนั้น ซึ่งจะตองระบุใหชัดเจน มีเหตุมีผล และหากมีความประสงคหลายประการใหแยกเปนขอ ๆ
๑.๓ สวนที่ ๓ เปนสวนสรุป ซึ่งจะเขียนในสวนทายของเรื่อง เพื่อบอกใหทราบวาใครหรือหนวยใด
ื่
ึ
่
่
ึ
จะตองดําเนินการอยางไรตอไป เชน จึงเรียนมาเพื่อ... หรือ จึงเสนอมาเพอ... ซงในสวนนี้หากเปนบันทกสังการ
ไมตองมีสวนสรุป

้
่
ี
ึ
ี

๒. การเขยนหนังสือราชการประเภทบันทกตอเนือง การเขยนหนังสือราชการประเภทนี เปนการปฏิบัต ิ
ั่
ตอหนังสือที่ไดรับเขามาเพื่อดําเนินการใหบรรลุผลตามความประสงคของเจาของหนังสือ โดยทวไปเปนลักษณะ

ึ
่
ึ
ี
ิ
ึ
ึ
่
ึ
ของบันทึกยอเรื่อง (การเขยนสรุป) บันทกรายงาน บันทกความเห็น บันทกสังการ และบันทกตดตอ ซงแบงออกเปน
๒ ลักษณะ คือ
๒.๑ เรื่องที่รับมาดําเนินการไดผานการพิจารณาของหนวยที่เกี่ยวของหลายหนวย เรื่องที่ไมสามารถ



ี่
บันทึกในหนังสือที่รับมาดําเนินการได การบันทึกในลักษณะนี้จะตองสรุปขอพจารณาของหนวยเกยวของเปนขอ ๆ
ิ
ั
ี่
ี่
หากหนวยที่รับเรื่องดําเนินการจะตองตรวจสอบหลักฐานทเกยวของกบเรื่องนั้นจะตองตรวจสอบหลักฐานตาง ๆ

กอนแลวเสนอแนะผูบังคับบัญชา เพื่อใหสะดวกตอการพิจารณาสั่งการของผูบังคับบัญชา
ึ
๒.๒ เรื่องที่รับมาดําเนินการซงสามารถบันทกตอเนื่องตอจากเรื่องทไดรับนั้นได โดยใชขอความ
ี่

ึ่
ที่สั้นตามเนื้อหาของหนังสือที่รับมาดําเนินการนั้น
หลักเกณฑในการเขียนหนังสือราชการ

ํ
่
ี
การเขยนหนังสือราชการ นอกจากจะตองเปนไปตามรูปแบบททางราชการกาหนดแลว ในการเขยน
ี
ี
ู
หนังสือราชการจะตองประกอบดวยหลักเกณฑสําคัญ หรือความตองการขนมลฐานในการเขยนหนังสือราชการ
ั้
ี
๕ ประการ ดังนี้
๑. ความถูกตอง ความถูกตองในการเขยนหนังสือราชการ เปนสิงทพงประสงคและจําเปนอยางยิง
ึ
่

่
่
ี
ี
ื

่
ี
ี

ั
ุ
ู
กลาวคอ ขอความของหนังสือราชการจะตองถกตองตามอกขรวิธีถกตองตามขอเท็จจริง และมสวนทแสดงเหตผล
ู
และความประสงคอยางไมปะปนกัน
๒. ความชัดเจน หนังสือราชการนอกจากจะถูกตองตามขอ ๑ แลวขอความของหนังสือนั้น



ื่

จะตองชี้ชัดเปนอยางหนึ่งอยางใดตามที่ตองการเมออานมีความเขาใจงายไมสับสนและไมเลนสํานวน

ู
ั
๓. ความกะทดรัด ความถกตอง ความชัดเจน เปนสิ่งที่พึงประสงคในการเขียนหนังสือราชการ
ิ
แตถาเขียนยาวหรือสันเกนไป อาจทาใหขอความนันสับสนหรือขาดสาระได การเขียนหนังสือราชการ จะตอง
้

้

ํ

ไมสั้นและไมยาวจนเกินไปดวยการเขียนโดยการใชถอยคาที่กระชับรัดกุม หลีกเลี่ยงคํายาวและคํายาก
ํ
ุ
่
๔. ความมเหตผลนาเลือมใสวิธีการเขยนหนังสือราชการจะตองจัดเนื้อเรื่องตามหลักของเหตุผล
ี
ี

ั

ใหเปนไปตามลําดบอยางเหมาะสม คาหรือขอความทใชในการเขียนจะตองใหผสมกลมกลืนกัน เพ่อใหผูรับหนังสือ
ี
ื
่

ํ
คลอยตาม
๕. ความเปนมาตรฐานการเขียนหนังสือราชการจะตองปฏิบัติใหเปนไปตามรูปแบบททางราชการ
ี่
กําหนดอยางเครงครัด ทั้งนี้ เพื่อใหรูปแบบของหนังสือราชการโดยสวนรวมเปนมาตรฐานเดียวกัน