Page 106 - كتاب اللوائح والأدلة التنظيمية
P. 106
دليل الإجراءات المالية
بواســطة حــوالات ماليــة عــى حســابات الموظفــن ،أو بواســطة شــيك بــاسم أمــن الصنــدوق،
ويقـوم بعـد ذلـك أمـن الصنـدوق بتوريـد مبلـغ الشـيك مـن البنـك في ذات اليـوم لتوزيعـه عـى
الموظفـن بعـد التوقيـع مـن قبلهـم عـى مسـر الرواتـب أمـام أسمائهـم ،ويمكـن بقـاء المبلـغ في
الصنـدوق حسـب مـا تقـره اللائحـة الماليـة.
بالنسـبة لسـلف الموظفـن المسـتقطعة مـن الراتـب الشـهري يقـوم المحاسـب بتخفيـض رصيـد
السـلفة المسـتحقة عـى الموظـف بمقـدار المسـتقطع مـن راتبـه في كشـف الرواتـب ،ويحظـر صرف
راتبـه بالكامـل مـن دون اسـتقطاع .
في نهايـة كل شـهر يقـوم المديـر التنفيـذي بعمـل مذكـرة ترفـع إلى مديـر الإدارة الماليـة تحتـوي
عــى بيــان بالتعيينــات الجديــدة إن وجــدت ،وتشــمل عــى (:اسم الموظف/العامــل ،المرتــب
الشــهري ،تاريــخ التعيــن )
5 /الدورة المستندية للمشتريات :
وذلـك بالنسـبة للأصنـاف الـي لا يـم تحديـد حـدود دنيـا للاحتفـاظ بهـا ,وتتمثـل هـذه المشـريات
عـى سـبيل المثـال في الآتي :
احتياجات تطلب لأول مرة .
الأصول الثابتة والمواد المستهلكة كالأدوات المكتبية والتي تطلب أولًا بأول .
وفي هذه الحالة يتم اتباع الآتي :
يـم إرسـال طلـب الـراء مـن الجهـة الطالبـة بعـد اسـتيفاء التواقيـع اللازمـة مـن مديـر الإدارة
المعنيـة إلى المديـر التنفيـذي الـذي يعتمـده ،ومـن ثم يسـلم طلـب الـراء إلى مسـؤول المشـريات
الـذي يقـوم بتأمـن ثلاثـة عـروض للأسـعار عـى أن يتحمل مسـؤول المشـريات مسـؤولية تنفيذ
اللوائـح الماليـة والإداريـة م ًعـا في التحقـق مـن الأسـعار ،ومـن ثم يعتمـد مديـر الإدارة الماليـة السـعر
المرجـح بنـا ًء عـى عـرض الأسـعار واختيـار الأنسـب منهـا وإرفـاق مـا يثبـت اسـتلام الأصنـاف أو
الخدمـة ،بعـد ذلـك يجهـز سـند الـرف لدفـع المبلـغ وتخضـع بقيـة العمليـات لنفـس الإجـراءات
الخاصـة بضوابـط الـرف .
6 /الدورة المستندية للمخازن والصرف والارتجاع:
أولًا :مخازن التبرعات العينية :دورة التخزين :
عند وصول التبرعات العينية للمخازن يتم استلام الأصناف الواردة وفحصها :
ثم يقــوم المســتلم بتحريــر محــر فحــص واســتلام حســب النمــوذج المخصــص لهــا مــن أصــل
وصورتــن:
106
