Page 91 - كتاب اللوائح والأدلة التنظيمية

‫اللائحة المالية‬

‫المسـتعملة لـدى المركـز وطب ًقـا للإجـراءات المنصـوص عليهـا في اللوائـح‪ ،‬ويعتـر مديـر الإدارة‬
‫الماليـة مسـؤولًا عـن صحـة تنفيـذ هـذه الإجـراءات ‪.‬‬

‫‪1212‬الفصل الثامن‪ :‬العهد المستديمة والمؤقتة والسلف‬

‫‪1313‬يجـوز صرف عهـدة مسـتديمة لمواجهـة المصروفـات الـي تطلبهـا طبيعـة العمـل ويحـدد المديـر‬

‫التنفيـذي أو مـن يفوضـه؛ الموظفـن الذيـن تـرف لهـم العهـدة والمخولـن بالـرف منهـا ‪.‬‬

‫تـرف العهـدة بموجـب قـرار مـن المـرف العـام أو مـن ينـوب عنـه‪ ،‬يحـدد فيـه بدقـة الأمـور‬

‫التالي ـة‪:‬‬

‫‪1.1‬اسم المستفيد من العهدة ‪.‬‬

‫‪2.2‬مبلغ العهدة ‪.‬‬

‫‪3.3‬الغاية من العهدة ‪.‬‬

‫‪4.4‬تاريخ انتهاء العهدة ‪.‬‬

‫مال ًيـا‬ ‫وتعالـج‬ ‫الـرف‪،‬‬ ‫آمـر‬ ‫مـن‬ ‫الصـادر‬ ‫بالقـرار‬ ‫جـاء‬ ‫لمـا‬ ‫وف ًقـا‬ ‫الموظـف‬ ‫استردادها ‪.‬‬ ‫‪5.5‬أسلوب‬
‫العهـدة مـن‬ ‫‪6.6‬تسـرد‬
‫ومحاسـب ًيا وفـق نـوع العهـدة ‪.‬‬
‫‪.‬‬ ‫بالدفاتر‬ ‫أي ًضا‬ ‫تسويتها‬ ‫تسجل‬ ‫كما‬ ‫بالدفاتر‬ ‫‪7.7‬تسجل العهدة عند صرفها فو ًرا‬

‫‪8.8‬تصفـى العهـدة ويسـرد الرصيـد النقـدي منهـا وإيداعـه في بنـك أو خزينـة المركـز في نهايـة‬

‫العـام المـالي وكل ثلاثـة أشـهر خـال العـام ‪.‬‬

‫‪9.9‬يجـب أن تؤيـد المدفوعـات النقديـة الـي تـم مـن العهـدة المسـتديمة بمقتـى مسـتندات تمـت‬

‫مراجعتهـا واعتمادهـا مـن صاحـب الصلاحيـة‪ ،‬ويسـتثنى مـن ذلـك الحـالات الـي يصعـب فيهـا‬

‫أو‬ ‫شــهر‪،‬‬ ‫أحـودنوقـدـدثًـاافيثنهمائـيــةةريكالل‪.‬‬ ‫الحصـول عـى مسـتند بـرط اعتمـاد مديـر الإدارة الماليـة في‬
‫‪1010‬يــم اســتعاضة مــا يــرف مــن العهــدة المســتديمة بشــيك‬

‫عندمـا يصـل الـرف منهـا إلى (‪ )75 %‬مـن قيمتهـا‪ ،‬ويـم تسـويتها بالكامـل في نهايـة الشـهر‬

‫‪.‬‬
‫‪1111‬يـم جـرد العهـدة المسـتديمة جـر ًدا مفاج ًئـا مـرة عـى الأقـل كل ثلاثـة أشـهر بمعرفـة المديـر‬

‫التنفيــذي‪ ،‬وفي نهايــة شــهر ذي الحجــة مــن كل عــام بواســطة مديــر الإدارة الماليــة‪.‬‬

‫‪1212‬يجــوز صرف عهــدة مؤقتــة لأغــراض خاصــة بنــاء عــى طلــب الإدارات المختلفــة وفي حــدود‬

‫الاختصاصــات المخولــة بهــذه اللائحــة للمســؤولين عــن هــذه الإدارات‪ ،‬عــى أن يحــدد في‬

‫قـرار الـرف المـدة المحـددة لتسـوية هـذه العهـدة‪ ،‬ويحظـر صرف العهـدة المؤقتـة في غـر‬

‫‪91‬‬