Page 7 - คู่มือการรับ-ส่งหนังสือราชการ
P. 7
2
แบบตรารบั หนังสือ
(ซ่ือสว่ นราชการ)
เลขทรี่ บั ...............
วันท่ี.....................
เวลา.....................
๓. ลงทะเบียนรบั หนังสือในทะเบียนหนงั สอื รับ โดยกรอกรายละเอียด ดงั นี้
๓.๑ ทะเบยี นหนังสอื รับ วัน เดือน พ.ศ. ใหล้ ง วนั เดือน ปี ทีล่ งทะเบียน
๓.๒ เลขทะเบยี นรบั ให้ลงเลขลำดบั ของทะเบียนหนงั สอื รับเรียงลำดบั ตดิ ต่อกนั ไป
ตลอดปีปฏิทนิ เลขทะเบียนของหนังสอื รบั จะต้องตรงกับเลขท่ีในตรารบั หนังสือ
๓.๓ ท่ี ใหล้ งเลขท่ีของหนังสือทรี่ บั เข้ามา
๓.๔ ลงวันที่ ให้ลงวันท่ี เดอื น ปี ของหนังสอื ท่รี ับเขา้ มา
๓.๕ จาก ให้ลงตำแหนง่ เจา้ ของหนังสือหรอื ซื่อส่วนราชการหรือซือ่ บุคคลในกรณีที่
ไม่มีตำแหน่ง
๓.๖ ถึง ให้ลงตำแหน่งของผู้ที่หนงั สือน้นั มีถงึ หรือซ่อื ส่วนราชการหรอื ซอื่ บุคคลใน
กรณีทไ่ี มม่ ตี ำแหน่ง
๓.๗ เรือ่ ง ใหล้ งซอ่ื เร่ืองของหนงั สือฉบบั นัน้ ในกรณที ี่ไมม่ ซี ่อื เร่ืองให้ลงสรุปเรื่องย่อ
๓.๘ การปฏบิ ัติ ให้บนั ทึกการปฏิบตั ิเกยี่ วกับหนังสือฉบับนนั้
๓.๙ หมายเหตุ ให้บันทกึ ขอ้ ความอื่นใด (ถา้ ม)ี
๔. จดั แยกหนงั สอื ทล่ี งทะเบียนรับแลว้ ส่งใหห้ น่วยงานทเ่ี กีย่ วขอ้ งดำเนินการ
โดยใหล้ งซอ่ื หน่วยงานที่รับหนังสือน้นั ในซอ่ งการปฏบิ ัติ ลา้ มีซื่อบุคคลหรือตำแหนง่ ทเ่ี กยี่ วขอ้ งกับการรับ
หนังสือใหล้ งซื่อตำแหน่งไวด้ ว้ ย
การสง่ หนังสอื ทลี่ งทะเบยี นไปให้หน่วยงานทเี่ ก่ยี วขอ้ งดำเนินการตามขัน้ ตอน โดยใช้สมุดสง่
หนงั สอื หรอื ใหผ้ ้รู ับหนงั สือลงซื่อละวนั เดือน ปี ทรี่ ับหนงั สอื ไวเ้ ปีนหลกั ฐานในทะเบยี นหนงั สือรบั
การดำเนนิ การตามขน้ั ตอนน้จี ะเสนอผา่ นผูบ้ งั คับบัญชาผใู้ ดหรือไม่ ให้เปนี ไปตามท่หี ัวหนา้
สว่ นราชการกำหนด
ลา้ หนังสือรบั นัน้ จะต้องดำเนินเรื่องในหนว่ ยงานนนั้ เอง จนถงึ ข้ันไดต้ อบหนังสือไปแล้ว ให้
ลงทะเบยี นว่าไดส้ ่งหนงั สอื ออกเลขทีท่ ี่เทา่ ใด วยั เดอื น ปี ใด
๕. การรับหนงั สือภายในส่วนราชการเดียวกัน เมื่อผ้รู บั ไดร้ บั หนงั สือจากหน่วยงานสาร
กลุม่ อำนวยการ สำนักงานเขตพ้ืนที่การศกึ ษาประถมศึกษาลำปาง เขต 1
