Page 9 - คู่มือการรับ-ส่งหนังสือราชการ
P. 9
4
เอกสารลบั สำหรบั เอกสารชนั้ ลับ ที่ใสซ่ องชัน้ เดียวให้ เจา้ หนา้ ที่ผเู้ ปีดซองเอกสารน้ันใหแ้ ก่นายทะเบยี น
ขอ้ มลู ขา่ วสารลับหรอื ผูช้ ่วยนายทะเบยี นขอ้ มลู ขา่ วสารลับทนั ที
ในกรณีท่มี ีระเบยี บวา่ ด้วยการรักษาความลบั ของทางราชการ กำหนดวิธปี ฏบิ ตั เิ ก่ยี วกับงาน
สารบรรณไว้ประการใด ใหถ้ ือปฏิบตั ติ ามนัน้ (โปรดดรู ายละเอยี ดในระเบยี บว่าด้วยการรักษาความลับของทาง
ราชการในภาคผนวกท้ายหนังสอื เลม่ น)้ี
การจ่ายหนังสอื
การข่ายหนงั สือภายในส่วนราชการหรอื หนว่ ยงาน คอื การจา่ ยเร่ืองให้เจ้าหนา้ ทผ่ี ู้เกย่ี วขอ้ ง
ไดแ้ ก่ หวั หน้าฝ่าย หวั หน้างาน และผูป้ ฏบิ ตั ิ ได้รับทราบเร่ืองราวท่ีจะต้องดำเนินการและจา่ ยเร่ืองให้แก่
เจ้าหนา้ ท่ี เจา้ ของเรื่อง เพื่อนา่ ไปปฏบิ ัติ มแี นวปฏิบตั ดิ งั นี้
๑. เม่อื เจ้าหนา้ ท่รี บั - ส่ง นำแฟม้ หนังสือเขา้ ใหมจ่ ากผ้บู งั คับบญั ชาหรือผไู้ ดร้ ับมอบหมายไป
มอบให้หัวหน้างานธรุ การ หัวหน้างานสารบรรณ หรือผไู้ ด้รบั มอบหมายให้เบนี ผู้จ่ายเรอ่ื ง เมื่อพจิ ารณา
บันทกึ จา่ ยเร่อื งแล้วเจา้ หน้าท่รี ับ-ส่ง นำหนงั สอื เข้าใหม่เหล่านั้นไปมอบใหแ้ กห่ น่วยงานเจ้าของเร่อื ง ซึ่งจะเบีน
ผจู้ ่ายเรือ่ งใหแ้ กเ่ จ้าของเรอ่ื งดำเนนิ การ โดยใหล้ งซอ่ื รับหนังสือในทะเบียนหนังสอื รบั ไว้เบีนหลักฐาน
๒. การจา่ ยเรือ่ งต้องจา่ ยทนั ที ใหท้ นั กำหนดเวลา
๓. ผู้มหี น้าที่จา่ ยเรื่อง เมอ่ื พิจารณาหนังสอื ก่อนจา่ ยแลว้ เหน็ ว่าเร่ืองใดมีความสำคญั ควร
บนั ทกึ ชว่ ยจำเพ่ือสามารถติดตามเรือ่ งไดท้ นั เวลา
กลมุ่ อำนวยการ สำนกั งานเขตพ้นื ทก่ี ารศกึ ษาประถมศึกษาลำปาง เขต 1
