Page 72 - FINAL REPORT FPN-latest
P. 72
4.3 PEMANTAUAN PENCAPAIAN DAN PENAMBAHBAIKAN PRESTASI
Pemantauan pencapaian dilaksanakan secara berkala dan berperingkat mengikut kekerapan
analisa data yang telah ditetapkan. Proses pemantauan item ukuran dimulakan oleh pegawai
bertanggungjawab yang terdiri daripada koordinator, penyelaras, penasihat dan AJK yang
dilantik dengan menyediakan laporan status pencapaian program dibawah seliaan masing
masing. Dengan menggunakan data yang terkumpul, perbandingan dibuat diantara pencapaian
semasa dengan pencapaian pada semester yang lepas dan juga penetapan pencapaian
semasa.
Analisa pencapaian seterusnya disemak oleh ketua bahagian yang terdiri daripada Timbalan
Dekan dan Timbalan Pendaftar Kanan bagi mengenalpasti kelemahan untuk tujuan
penambahbaikan. Antara mekanisma penambahbaikan termasuk melantik pegawai
bertanggungawab untuk membuat pemantauan lanjutan dan penyediaan pelaporan status
pencapaian. Pelaporan status pencapaian yang disediakan ini akan dibentangkan oleh ketua
bahagian kepada kepimpinan tertinggi dalam saluran pelaporan tertentu seperti mesyuarat JAF,
MKSP dan MPE bagi tujuan pemantauan pencapaian, dan seterusnya membincangkan
tindakan penambahbaikan prestasi bagi keseluruhan fakulti.
Pemantauan pencapaian juga dilakukan oleh unit kualiti dan unit perancangan strategik fakulti.
Laporan pencapaian objektif kualiti, dapatan audit dalam dan status pencapaian sasaran CSPI
turut dibentangkan bagi mengesahkan semakan terhadap perlaksanaan dan pencapaian fakulti.
Secara keseluruhan, dengan terlaksananya pemantauan pencapaian dan penambaikan
prestasi yang sistematik di FPN dapat membantu pencapaian KPI UiTM dan KPI fakulti dengan
lebih efektif. Secara tidak langsung, pencapaian dalam pembangunan intelektual, kepimpinan,
rohani dan kebajikan pelajar serta kepuasan hati pelanggan dapat dipastikan dengan lebih
berkesan. Gambarajah 4.1 yang berikut menunjukkan contoh proses alir berkenaan
pemantauan pencapaian dan penambahbaikan prestasi.
Gambarajah 4.1: Proses Pemantauan Dan Penambaikan Bagi Analisa Data
29
